Assistant(e) de la division de la gestion des flux F/H

TN France; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante s'offre à vous dans un service stratégique de la Ville de Paris, où vous serez au cœur de la gestion des flux d'eau et d'assainissement. Ce poste polyvalent vous permettra de travailler en étroite collaboration avec une équipe dynamique, tout en contribuant à des projets essentiels pour la qualité de la Seine. Vous aurez l'occasion de développer vos compétences en gestion budgétaire et en comptabilité, tout en bénéficiant de conditions de travail flexibles, y compris des horaires variables et des possibilités de télétravail. Rejoignez une équipe engagée et faites la différence dans la vie des Parisiens.

Prestations

Horaires variables

Télétravail

RTT

CET

Formations variées

Avantages des fonctionnaires

Qualifications

• Facilement intégrable avec un esprit d'initiative et un bon esprit d'équipe.
• Expérience en comptabilité ou gestion budgétaire souhaitée.

Responsabilités

• Assurer les missions administratives en binôme avec la secrétaire.
• Participer à la gestion comptable et au suivi des budgets.

Connaissances

Prise d'initiative

Esprit d'équipe

Bonne relation avec la hiérarchie

Formation

Diplôme en gestion ou comptabilité

Outils

Chronotime

FMCR

Elise

Portail Sequana (Alizé)

Description du poste

Assistant(e) de la division de la gestion des flux F/H, Paris

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction de la Propreté et de l'Eau, le Service technique eau et assainissement (STEA) est en charge de la mise en oeuvre de la politique de l'eau et de la gestion du réseau d'assainissement dans la capitale.
Il exerce plusieurs missions principales :

• La collecte des eaux usées et des eaux pluviales à Paris en vue de leur épuration
• L'entretien du réseau d'assainissement
• La « co-tutelle » de la régie municipale « Eau de Paris » et la politique de l'eau développée par la Ville, en lien avec la DTEC

Le STEA est engagé dans un projet de service « STEA CAP 2030 » visant à faire évoluer son organisation et ses missions.
La division de la gestion des flux du service technique de l'eau et de l'assainissement assure la gestion du réseau régulé et des usines de relevage, pour limiter les inondations et protéger la qualité de la Seine. Elle comprend quatre entités réparties sur deux sites :

• Subdivision pilotage du réseau et contrôle des accès à Commandeur (75014)
• Subdivision métrologie et auto-surveillance au 98 quai de la Rapée (75012)
• Subdivision informatique industrielle et automatismes à Commandeur (75014)
• Subdivision maintenance des équipements au 1bis place Mazas (75012)

Missions / conditions d'exercice

Sous l'autorité du chef de division, l'agent(e) assure les missions administratives de la division en binôme avec la secrétaire de la subdivision maintenance (remplacement lors des congés).

Gestion comptable de la division

• Pilotage de la comptabilité : participation aux demandes de budget, suivi et répartition des crédits, suivi des engagements juridiques et liquidation
• Gestion directe du budget : réalisation des engagements, saisie des services faits
• Actions sur le budget d'investissement : saisie, suivi, dépréciation
• Gestion des contrats d'énergie
• Dématérialisation des documents comptables
• Suivi des marchés : éléments comptables, pièces administratives, déclarations de sous-traitance

Gestion de proximité des agents

• Gestion des agents dans Chronotime
• Relais formations : suivi des recyclages, saisie dans FMCR
• Relais visites médicales, droits syndicaux, grèves

Secrétariat de la division

• Accueil, gestion du courrier, bilans administratifs
• Gestion du stock de consommables

Gestion de l'astreinte

• Élaboration du calendrier d'astreinte, communication, mise à jour des documents

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agents en situation de handicap, avec des aménagements à toutes les étapes de leur carrière.

Votre présence le vendredi matin est impérative pour assurer la passation de la valise d'astreinte.

Vous intégrerez un service stratégique du STEA, au cœur des enjeux majeurs (baignade en Seine, performance du système d'assainissement).

Vous bénéficierez de formations variées, de conditions de travail adaptées (horaires variables, télétravail, RTT, CET), et des avantages des fonctionnaires de la Ville de Paris.

Rémunération indicative :

• Débutant : 1908 € net/mois
• Confirmé titulaire FP : 2250 € net/mois

Profils recherchés :

• Facilement intégrable, prise d'initiative, esprit d'équipe
• Bonne relation avec la hiérarchie et les collègues
• Maîtrise du portail Sequana (Alizé), Chronotime, FMCR, Elise
• Expérience en comptabilité ou gestion budgétaire souhaitée

Une formation d'accompagnement sera prévue avec le binôme et le chef de division.