Assistant(e) de la Directrice Générale des Services (H/F)

TN France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie dynamique recherche un assistant(e) pour soutenir la Directrice Générale des Services. Ce rôle clé implique la gestion des tâches administratives, l'organisation de réunions, et le suivi des dossiers. Vous serez au cœur de l'action, contribuant à l'efficacité des services publics pour une communauté de près de 120 000 habitants. Si vous êtes rigoureux(euse), organisé(e), et avez un sens aigu du service public, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et participez à des projets qui font la différence dans la vie des citoyens.

Prestations

Horaires modulables

Tickets restaurant

Participation aux frais de mutuelle

Participation aux frais de transports

Qualifications

• Diplôme Bac à Bac + 2 et expérience solide en administration.
• Maîtrise des procédures administratives et techniques rédactionnelles.

Responsabilités

• Accomplir les tâches administratives et gérer l'agenda.
• Conseiller les services de la Mairie dans les procédures administratives.

Connaissances

Gestion administrative

Techniques rédactionnelles

Qualités relationnelles

Organisation

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Diplôme Bac à Bac + 2

Outils

Applications métier

Description du poste

Assistant(e) de la Directrice Générale des Services (H/F), Bouches-du-Rhone

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s) : Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Contexte : La Mairie des 11e et 12e arrondissements est un vaste territoire d'une superficie de km² qui compte près de 120 000 habitants et 160 agents répartis sur différents sites. Deux assistantes travaillent en lien direct avec la Directrice Générale des Services.

Missions / conditions d'exercice

1. Accomplir les tâches administratives (enregistrement et frappe de courriers, gestion des mails, prise de rendez-vous, gestion agenda, organisation de réunions, …);
2. Gérer les commandes de mobilier/informatique/outillage en fonction de l’enveloppe investissement allouée;
3. Assurer le suivi du dossier affichage et enquêtes publiques;
4. Instruire les dossiers directement confiés par la DGS;
5. Conseiller les services de la Mairie de Secteur dans les procédures administratives;
6. Réaliser la gestion des arrêtés de la Mairie de Secteur.

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)

Profils recherchés

Titulaire d’un diplôme Bac à Bac + 2 et/ou du grade de rédacteur territorial, vous disposez d’une solide expérience dans le domaine administratif au sein d’une collectivité. Vous maîtrisez les procédures administratives et les techniques rédactionnelles. Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles, vous avez le sens du service public. A l’aise avec les outils informatiques, bureautiques et les applications métier, vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e). Force de proposition, vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre disponibilité.

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