ASSISTANT.E DE LA DIRECTION TRANSITION ECOLOGIQUE ET MOBILITES - BIEVRE ISERE COMMUNAUTE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Localisation : Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs
• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non renseigné

La Direction Transition écologique et Mobilités a pour mission d'orchestrer et mettre en ½uvre en transversalité les transitions (Climat, Air, Energies, Mobilités, GEMAPI, Biodiversité, Forêts) sur le territoire de Bièvre Isère. Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice, l'assistant.e administratif.ve apporte une aide permanente à la directrice et une aide régulière à l'équipe Transition écologique et Mobilités (5 agents).

Et plus spécifiquement :

1. Vous êtes en charge du suivi de l'activité de la direction :

• Vous êtes en charge de l'inscription des événements et de l'organisation des réunions de la directrice,
• Vous élaborez et assurez le suivi des rétroplanning annuels des commissions,
• Vous créez et suivez des tableaux de bord d'activités,
• Vous assurez le respect des délais de transmission des documents avant les réunions.

Vous rédigez et mettez en forme tout type de document bureautique :

1. Vous prenez des notes, mettez en forme les courriers et actualisez une base d'informations,
2. Vous rédigez les comptes rendus, ordres du jour et tout document de formes et contenus divers.

Vous assurez des missions administratives :

1. Vous assurez un accueil téléphonique et physique de la direction,
2. Vous apportez les réponses de premier niveau tout en vous assurant de la bonne compréhension de la demande,
3. Vous gérez la boîte mail générique de la direction,
4. Vous assurez le suivi du courrier, le rattachement des réponses dans la GED,
5. Vous établissez les bons de commande et contrôlez les factures sur le logiciel CIRIL,
6. Vous organisez le classement et l'archivage des dossiers,
7. Vous assurez le suivi des parapheurs.

Profil recherché

PROFIL ATTENDU
Vous avez connaissance des savoirs spécifiques du métier :

• Vous avez de l'expérience en collectivités territoriales et vous en connaissez le fonctionnement,
• Vous avez une bonne capacité de dialogue, d'écoute et le sens du relationnel,
• Vous maîtrisez les outils bureautiques,
• Vous êtes doté.e d'une grande discrétion professionnelle, vous avez la capacité de passer d'un dossier à l'autre, vous êtes rapide tout en assurant une bonne qualité d'exécution,
• Vous maîtrisez les règles rédactionnelles, grammaticales et orthographiques.

Qui sommes-nous?

Bièvre Isère Communauté, située au centre du département de l'Isère, est une collectivité en pleine croissance, comptant désormais 50 communes, 55000 habitants.