ASSISTANT.E DE LA DIRECTION TRANSITION ECOLOGIQUE ET MOBILITES

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Emploi contractuel de catégorie C

Ouvert aux contractuels : Oui
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste en raison d’un accroissement temporaire d’activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, dans le cadre d’une période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail : Temps non complet, 17h30 par semaine

Management : Non

Descriptif de l'emploi :

La Direction Transition écologique et Mobilités a pour mission d’orchestrer et mettre en œuvre, en transversalité, les transitions (Climat, Air, Energies, Mobilités, GEMAPI, Biodiversité, Forêts) sur le territoire de Bièvre Isère. Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice, l’assistant(e) apporte une aide permanente à la directrice et une aide régulière à l’équipe Transition écologique et Mobilités (5 agents).

Missions / conditions d'exercice :

• Vous êtes en charge du suivi de l’activité de la direction :
• Organisation des événements et réunions de la directrice, inscription et gestion logistique
• Élaboration et suivi des rétroplannings annuels des commissions
• Création et suivi de tableaux de bord d’activités
• Respect des délais de transmission des documents avant les réunions
• Rédaction et mise en forme de documents bureautiques :
• Prise de notes, mise en forme des courriers, actualisation d’une base d’informations
• Rédaction de comptes rendus, ordres du jour et autres documents divers
• Missions administratives :
• Accueil téléphonique et physique de la direction
• Réponses de premier niveau et compréhension des demandes
• Gestion de la boîte mail de la direction
• Suivi du courrier, rattachement des réponses dans la GED
• Établissement des bons de commande et contrôle des factures via le logiciel CIRIL
• Organisation du classement et de l’archivage des dossiers
• Suivi des parapheurs

Profils recherchés :

Profil attendu :

• Connaissance des spécificités du métier et expérience en collectivités territoriales
• Bonne capacité de dialogue, d’écoute et sens du relationnel
• Maîtrise des outils bureautiques
• Grande discrétion professionnelle, capacité à gérer plusieurs dossiers rapidement tout en assurant la qualité
• Maîtrise des règles rédactionnelles, grammaticales et orthographiques