Assistant(e) de la Direction Système d'Information & la Direction Performance et Transformation F/H

Safran companies; Palaiseau, Massy; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir les équipes dans un environnement en pleine évolution. Ce rôle clé implique la gestion des agendas, l'organisation des déplacements et la coordination des activités administratives. Vous serez au cœur d'une équipe ambitieuse, contribuant à l'efficacité et à la transformation des systèmes d'information. Si vous êtes proactif(ve), autonome et avez un bon sens du service, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez-nous pour un parcours d'intégration enrichissant et un environnement de travail collaboratif.

Qualifications

• Expérience significative en tant qu'assistant(e) de direction requise.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale sont essentielles.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information nécessaires.

Responsabilités

• Assister la Directrice des Systèmes d'Information dans ses tâches quotidiennes.
• Organiser les déplacements, réunions et événements pour les équipes.
• Contribuer à l'amélioration des processus et des outils de travail.

Connaissances

Communication écrite

Communication orale

Gestion des systèmes d'information achats

Autonomie

Travail en équipe

Capacité d'initiative

Formation

BAC+2

Outils

ARIBA

SAP

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

Power BI

Description du poste

Assistant(e) de la Direction Système d'Information & la Direction Performance et Transformation F/H

Société : Safran Electronics & Defense
Domaine d'activité : Secrétariat
Emplacement : Massy Palaiseau, Ile de France, France
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : Temps complet
Diplôme requis : BAC+2
Expérience requise : Supérieure à 3 ans
Statut professionnel : Employé administratif
Langue(s) parlée(s) : Anglais Intermédiaire

Vous souhaitez intégrer une direction ambitieuse au sein d'une équipe dynamique et à haute valeur ajoutée ? En rejoignant la DSI de Safran Electronics & Defense (SED), vous serez rattaché(e) à la Direction Gouvernance SI filiales & CIO Office.

Nous recherchons un(e) assistant(e) de directions, qui, en coordination étroite avec les Directions de la DSI et DPT, ainsi qu'avec les Directions métier SED (Achat & Finance, Etablissements), soutiendra la DSI dans l'organisation de ses activités.

Nous recherchons une personne dynamique et proactive, capable de prendre des initiatives et d'apporter son support sur un large éventail de missions. Il ou elle aura pour mission principale d'accompagner la DSI et la DPT sur les fonctions de support et administratif, et plus particulièrement :

1. Assister la Directrice des Systèmes d'Information et la Directrice Progrès et Transformation (membres du COMEX) :

• Gérer les agendas
• Organiser les déplacements et voyages
• Gérer les salles de réunions et organiser les éventuels événements
• Consolider hebdomadairement les Faits Marquants de la DSI, en assurer une relecture objective et les diffuser
• Diffuser les notes d'organisation et notes de nominations

Et en complément ?

• Apporter un support à la planification de la vie quotidienne :

1. Lancer les demandes d'achats et les réceptions
2. Gérer les litiges et les éventuelles relances fournisseurs (COKPIT, ARIBA)
3. Organiser les réunions, les déplacements, les séminaires
4. Interface avec les équipes transverses (SSE, Moyens généraux, RH…)
5. Accueillir et orienter les nouveaux collaborateurs, les prestataires, et les visiteurs ; préparer en amont les arrivées
6. Elaborer, gérer et diffuser les documents Administratifs (Plan de Prévention)
7. Contribuer à la démarche Santé Sécurité Environnement en tant que correspondant SSE
8. Contribuer à la communauté des assistantes SED afin de faciliter la communication et favoriser l'amélioration continue.
9. Être force de proposition sur l'amélioration des processus et des outils.

Vos principaux interlocuteurs seront : les collaborateurs de la DSI et DPT, les Directions métier SED (Achat & Finance, Etablissements, RH, et Moyens Généraux).

Intéressé(e) ? Rejoignez-nous ! Nous vous accueillerons notamment avec notre démarche d'Onboarding afin de vous accompagner tout au long de votre intégration.

Parlons de vous

LES COMPETENCES
Les compétences techniques souhaitées :

1. Expérience significative en tant qu'assistant(e) de direction
2. Excellentes compétences en communication écrite et orale
3. Maitrise des systèmes d'information achats (ARIBA, SAP)
4. Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams), la connaissance de Power BI serait un plus.
5. Capacité à gérer un contexte dynamique et évolutif
6. Capacité à travailler avec des équipes transverses (DSI, Achats, Finance)

Les compétences transverses / Le Savoir-Etre :

1. Sens de l'initiative, autonomie et capacité à travailler en équipe.
2. Forte capacité de travail et d'interaction transversale
3. Bon relationnel en interne ainsi qu'en externe
4. Rigueur et méthode pour organiser de façon optimale ses tâches
5. Discrétion, autonomie
6. Réactivité et disponibilité pour assurer un bon support aux équipes
7. Ecoute et dialogue pour comprendre les besoins et les problèmes rencontrés par les clients internes
8. Sens du service aux clients/utilisateurs