ASSISTANT-E DE LA DIRECTION DES POLITIQUES SOCIALES F/H (FRA-REC-2025-22254)

EDF France; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Assistant-e pour soutenir la Direction des Politiques Sociales. Dans ce rôle clé, vous assurerez le bon fonctionnement des opérations en organisant des réunions, en gérant des budgets et en maintenant des relations essentielles. Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique, où vos compétences en communication et votre sens de l'organisation seront mises à profit. Si vous êtes autonome, réactif et que vous aimez le travail en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement où votre contribution aura un impact significatif sur le dialogue social et les politiques internes.

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste similaire.
• Expérience dans les métiers et équipes RH appréciée.

Responsabilités

• Planifier et organiser les réunions CSEC et négociations centrales.
• Gérer les relations nécessaires au dialogue social.
• Suivre le budget de la DPS et gérer les enquêtes officielles.

Connaissances

Qualités relationnelles

Organisation

Adaptabilité

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Diplôme de BAC+2/3 en Secrétariat

Formation juridique complémentaire

Outils

Pack Office

SharePoint

Description du poste

Assistant-e de la Direction des Politiques Sociales F/H (FRA-REC-2025-22254)

Au sein de la Direction des Politiques Sociales (DPS) du groupe Framatome, vous assurez le "Back Office" et l’assistance des membres de l’équipe relations sociales, garantissant ainsi le fonctionnement efficace de la DPS et du dialogue social de Framatome.

Missions principales :

1. Planifier, organiser et soutenir opérationnellement les réunions CSEC, CSSCTC et négociations centrales.
2. Organiser les commissions spécialisées et bilatérales.
3. Assurer les contacts nécessaires au fonctionnement du dialogue social avec les DSC, IRP, et experts des IRP.
4. Planifier les réunions, gérer les agendas, déplacements, ordres de mission et notes de frais des membres de la DPS.
5. Piloter le processus de réalisation des PV des CSEC Framatome SAS, leur classement et archivage.
6. Assurer les formalités de dépôts des accords Framatome SAS et gérer les relations afférentes.
7. Gérer et suivre les missions de l’accord dialogue social pour les Organisations Syndicales et les compteurs associés.
8. Administrer les outils (ex. SharePoint des accords), gérer l’archivage et les classements liés aux négociations, accords et instances, en maintenant l’historique.
9. Mettre à jour les tableaux de bord (calendrier social, accords, membres d’instances, élus, listes de diffusion).
10. Suivre le budget de la DPS (y compris subventions CSEC et OS, honoraires, frais UBIQUS, prestations diverses).
11. Accompagner la direction de l’établissement de Lyon dans l’organisation de commissions (ex. CSSCT), restauration en lien avec la DET site, et autres thèmes.
12. Gérer les enquêtes officielles, notamment en lien avec le CSP (Centre de Service Partagé) paie.
13. Diffuser les informations à l'équipe DPS.
14. Participer à des travaux et analyses d’équipe sur l’actualité sociale, selon disponibilité et intérêt.

Profil recherché :

• Diplôme de BAC+2/3 en Secrétariat, Gestion ou Administration.
• Une formation juridique complémentaire est un plus.
• Expérience réussie dans un poste similaire.
• Expérience dans les métiers et équipes RH appréciée.

Savoir-faire :

• Excellentes qualités relationnelles et sens du dialogue social.
• Adaptabilité, organisation, rigueur dans le suivi des processus.
• Maitrise des outils informatiques (Pack Office et outils internes).

Savoir-être :

• Autonomie, réactivité, anticipation.
• Rigueur, méthode, ouverture d’esprit.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles.