Assistant.e de la Coordinatrice Paye

Assistant.e de la Coordinatrice Paye, Paris

La fémis est un établissement public national d’enseignement supérieur placé sous la tutelle du ministère de la Culture et du Centre national du Cinéma et de l’Image animée. Installée 6, rue Francoeur dans le 18ème arrondissement de Paris, l’Ecole, sous statut d’EPIC (établissement public à caractère industriel et commercial), a pour première mission de dispenser, en liaison avec les professionnels, une formation initiale et continue dans les domaines du cinéma et de l’audiovisuel.

La Fémis accueille 200 étudiants en formation initiale, au sein du cursus principal de 4 ans articulé autour de sept départements (production, scénario, réalisation, image, son, décor et montage) et de cursus d’une durée plus réduite (scripte, distribution-exploitation, création et écriture de séries, Résidence, AIMS, doctorat Sacre).

En tant qu’EPIC, La Fémis est soumise au Code du travail, ses salariés sont de droit privé. Soumise également à un plafond d’emploi, elle compte 60 salariés permanents.

Pour dispenser les enseignements et formations (formation initiale en vue du diplôme, stages de formation professionnelle continue, programmes courts comme l’Atelier Egalité des chances ou l’Université d’été, jurys de diplôme et de concours,...), La fémis recrute des contrats à durée déterminée d’usage (CDDU) pour assurer toutes ces formations en tant que “chargés de cours”. Sont ainsi recrutés chaque année plus de 1.500 intervenants professionnels du secteur professionnel (2200 à 2300 contrats en moyenne par an), pour l’équivalent de 32 ETP en moyenne, non soumis à un plafond d’emploi.

La paie est réalisée par un prestataire extérieur ; elle est réalisée en deux parties :

• Le premier lot de paie concerne le traitement des salariés permanents (CDI et CDD), environ 70 bulletins de paie par mois.
• Le deuxième lot de paie : concerne le traitement des salariés intervenants (CDDU), environ 200 à 300 bulletins de paie par mois.

Au sein de la Direction administrative et financière, vous participerez aux côtés de votre tutrice, coordinatrice paye, à la réalisation des missions suivantes :

1- Préparation de la paye du deuxième lot

• Collecte des éléments variables auprès des responsables en charge du recrutement des intervenants (Fiche de renseignement, contrat, autorisation de cumul, RIB...) et des états de paiement.
• Réalisation du tableau des variables tous les mois pour chaque cursus (tableau Excel ramifié).
• Vérification de la cohérence des contrats avec l’état de paiement : type de contrat, dates d’intervention, rémunération/taux journalier, etc.
• Création des fichiers des TR et des ITTV mensuellement.
• Contrôle et implémentation des données collectées sur les tableaux créés.
• Suivi et relance des informations manquantes.
• Participation à l’élaboration et à la validation des bulletins de paie.
• Réalisation des DPAE.
• Mise à jour des informations des salariés sur le logiciel de paye Silae.
• Transmission des AM et des AT sur Silae.
• Déclaration des déplacements internationaux auprès de l’URSSAF.
• Suivi des IJSS et dossiers de prévoyance.
• Rédaction mensuelle des contrats (CDDU) des directeurs de département et projectionnistes.
• Rédaction d’attestations pour les intervenants.
• Préparation mensuelle des documents de fin de contrat.
• Assurer la mise sous pli et l’archivage.
• Mise à jour des rapports mensuels et indicateurs.
• Participation à la vente des tickets repas aux étudiants.
• Échanges réguliers avec le prestataire et les responsables en charge du recrutement.
• Réponse aux demandes internes et externes.
• Transmission des informations contractuelles aux services concernés.
• Relais entre différentes directions.

Vos compétences

• Formation de niveau BAC+2/3
• Rigueur, autonomie, force de proposition, polyvalence, réactivité
• Maîtrise des outils bureautiques Excel et Word
• Être à l’aise avec les chiffres
• Aptitudes relationnelles ; sens du travail en équipe
• Connaissance du secteur public appréciée

Situation contractuelle :

• Salaire selon le barème de contrats en alternance
• Date de début : 9 septembre 2025