Assistant/e de la cellule appui direction et appui RH

Direction de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Guadeloupe (DEAL Guadeloupe); Duzer; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public en Guadeloupe recherche un(e) Assistant/e de la cellule appui direction et appui RH. Le poste implique la gestion des parapheurs électroniques, le suivi des courriers, et un soutien aux unités de la direction. Les candidats doivent démontrer une connaissance des missions de la DEAL, des capacités d'initiative, et une maîtrise des outils informatiques. Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et contractuels avec un contrat initial de 3 ans.

Qualifications

• Connaissance de l'organisation administrative.
• Maîtrise d'une communication juste.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

Responsabilités

• Gérer les parapheurs électroniques.
• Assurer le suivi des courriers.
• Mettre en forme et valoriser un document.
• Appuyer les différentes unités de la direction.
• Gérer les candidatures liées au secrétariat général.

Connaissances

Connaissance des missions de la DEAL

Capacité d'initiative

Sens de l'organisation

Réactivité

Dynamisme

Efficacité

Sens de l'écoute

Communication appropriée

Travail en équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Assistant/e de la cellule appui direction et appui RH

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Guadeloupe (DEAL Guadeloupe)
• Localisation : ROUTE DE SAINT-PHY 97102 BASSE TERRE CEDEX

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Assistance à la cellule appui direction (50%)
- gérer les parapheurs électroniques
- assurer le suivi des courriers « arrivée » et « départ »
- mettre en forme et valoriser un document
- assurer la continuité des missions du secrétariat de direction
- venir en appui aux différentes unités de la direction

Appui RH (50%)
- gérer les candidatures en lien avec le secrétariat général commun
- répondre aux différents courriers de demande d'emploi ou de stage
- gérer la boîte électronique « candidatures »

Positionnement dans la structure : Rattaché(e) hiérarchiquement à la cheffe de la cellule appui direction.
- Relations internes : Relations quotidiennes avec la direction, la chargée d'étude suivi et gestion des effectifs, l'ensemble des services de la DEAL notamment les unités de Coordination Administrative et Gestion Financière.
- Relations externes : Relations notamment avec les services de la préfecture, les autres services déconcentrés, les collectivités territoriales, le ministère.

Profil recherché

Connaissance des missions de la DEAL ;
Connaissance de l'organisation administrative ;
Capacité d'initiative ;
Sens de l'organisation ;
Réactivité, dynamisme, efficacité, sens de l'écoute, maîtrise d'une communication juste et respectueuse, goût pour l'échange, le dialogue et le travail en équipe ;
Utiliser la charte graphique ;
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• [e-mail]
• [e-mail]

Qui sommes-nous?

La DEAL met en oeuvre en Guadeloupe, à Saint-Barthélemy et à Saint-Martin, les politiques publiques relevant du ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires. Regroupant près de 240 agents, la DEAL Guadeloupe rassemble des cultures, des savoir-faire professionnels, des exper-tises et des compétences techniques diversifiés susceptibles d'impulser et d'accompagner l'action des acteurs locaux, ainsi que d'assurer un rôle de facilitateur et de garant en faveur d'un aménagement du-rable du territoire. Ce poste vient renforcer l'équipe composée de la responsable de la cellule (B+), d'un assistant technique (B) et d'une assistante de direction (C). La cellule assure le secrétariat des direc-teurs, la gestion du courrier et de la charte graphique, le suivi des affaires signalées et l'organisation des comités de direction (CODIR). La finalité de ce poste est de permettre à la cellule appui direction d'assurer la gestion des parapheurs électroniques, à l'unité mission stratégie pilotage et communication d'assurer la gestion des candidatures et enfin, d'appuyer tous les cadres de la direction (7 à terme) : le Directeur, deux directeurs adjoints, une chargée de mission littoral et fédération des acteurs de l'envi-ronnement, la cheffe de la mission stratégie pilotage et communication, la chargée de communication et l'assistante sociale.

Annie GÉDÉON, cheffe de la cellule appui direction - [e-mail]
Tel : [phone]
SABATHIER Thierry (Directeur par intérim) - [e-mail]


Procédure de candidature :
Adresser CV + lettre de motivation + formulaire de mobilité renseigné pour les titulaires à l'adresse :
[e-mail]
Avec copies aux 2 contacts ci-dessus et à :
[e-mail]

- N°Renoirh du poste : E000029280
- Groupe RIFSEEP : 2
- Bureau partagé, ordinateur, téléphone
- Utilisation du pool de véhicules de la DEAL
- Plage horaire variable : règlement intérieur

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/11/2025

Assistante / Assistant de direction

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