ASSISTANT/E DE L UNITE "ACCES AU LOGEMENT" (H/F)

PREFECTURE DE DEPARTEMENT LOIRET; Orléans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une direction départementale en France recherche un employé qualifié pour participer à la mise en œuvre des politiques d'accès au logement pour des personnes vulnérables. Vous serez responsable du traitement administratif de dossiers et de la collaboration avec une équipe pluridisciplinaire. Le poste est en CDD de 4 mois, à pourvoir au 1er juillet. Le salaire est brut de 11,88 euros/heure.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement de l'administration (préfecture, DDETS, collectivités, bailleurs sociaux).
• Connaissance générale des politiques sociales et du logement.
• Appliquer des procédures administratives (traitement de dossiers, gestion de courriers, convocations, tableaux de bord).
• Utiliser des outils de suivi et saisir des données avec fiabilité.

Responsabilités

• Assurer le traitement administratif de dossiers individuels relevant du droit au logement.
• Participer à l'organisation des instances de l'unité.
• Mettre à jour les bases de données de suivi.
• Assurer l'archivage physique et numérique des dossiers.
• Rédiger des courriers simples à destination des usagers.

Connaissances

Connaissance/expérience logements sociaux

Expression écrite claire et correcte

Maitrise de Word, Excel, messagerie Outlook

Respecter des consignes orales ou écrites

Savoir prioriser les tâches/ respect des échéances

Savoir rendre compte de son activité

Accueillir, orienter, renseigner un public

Environnement administratif, institutionnel et politique

Mettre en forme un document

Mettre à jour un dossier, une base de données

Numériser des documents, médias ou supports techniques

Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous

Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Réaliser des travaux de reprographie

Utiliser les outils numériques

Formation

CAP, BEP et équivalents

Description du poste

Actualisé le 23 juillet 2025
Soyez parmi les 1ers à postuler

La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) du Loiret est placée sous l'autorité de la préfète de département, à l'exception des services relevant du système d'inspection et de législation du travail pour certaines de ses missions.Elle est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement et du travail.Sous la responsabilité de la cheffe d'unité « Accès au logement », au sein du service « Insertion et protection des publics vulnérables », vous travaillez en étroite collaboration avec une équipe pluridisciplinaire composée de 5 agents titulaires aux missions variées relatives au logement social, à la lutte contre l'habitat indigne ou au droit au logement opposable.Votre rôle :Au sein l'unité « Accès au logement », vous contribuez à la mise en œuvre des politiques publiques en matière d'accès et de maintien dans le logement des personnes en situation de vulnérabilité. Vous intervenez en appui administratif et logistique des activités de l'unité, dans un environnement de travail dynamique, engagé en faveur de l'inclusion sociale et du droit au logement.Vous garantissez la qualité et la continuité des actions menées auprès des partenaires, des usagers et des autres services de l'État.Vos missions :- Assurer le traitement administratif de dossiers individuels relevant du droit au logement opposable (DALO) et/ou du contingent préfectoral (réservation de logements sociaux par l'État)- Participer à l'organisation des instances de l'unité (commissions DALO, commissions de conciliation bailleurs/locataires), préparer les convocations, suivre les plannings et rédiger les comptes rendus- Mettre à jour les bases de données de suivi (tableaux de bord, outils de pilotage)- Assurer l'archivage physique et numérique des dossiers- Rédiger des courriers simples à destination des usagers, bailleurs sociaux ou collectivités partenaires- Contribuer à l'accueil téléphonique et à l'orientation des interlocuteurs internes et externes vers les bons référents- Collaborer au bon fonctionnement général de l'unité en assurant un lien étroit avec les autres agents et en relayant les informations utiles.- Assurer le traitement administratif de dossiers individuels relevant du droit au logement opposable (DALO) et/ou du contingent préfectoral (réservation de logements sociaux par l'État)- Participer à l'organisation des instances de l'unité (commissions DALO, commissions de conciliation bailleurs/locataires), préparer les convocations, suivre les plannings et rédiger les comptes rendus- Mettre à jour les bases de données de suivi (tableaux de bord, outils de pilotage) et assurer l'archivage physique et numérique des dossiers- Rédiger des courriers simples à destination des usagers, bailleurs sociaux ou collectivités partenaires- Contribuer à l'accueil téléphonique et à l'orientation des interlocuteurs internes et externes vers les bons référents- Collaborer au bon fonctionnement général de l'unité en assurant un lien étroit avec les autres agents et en relayant les informations utiles.Profil recherché :- Connaissance du fonctionnement de l'administration (préfecture, DDETS, collectivités, bailleurs sociaux)- Connaissance générale des politiques sociales et du logement- Appliquer des procédures administratives (traitement de dossiers, gestion de courriers, convocations, tableaux de bord)- Utiliser des outils de suivi et saisir des données avec fiabilitéQualités requises : Capacité à s'intégrer dans une équipe et à communiquer efficacement dans un environnement collaboratif, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des données traitées.Poste à pourvoir au 1er Juillet (Cité Coligny). Pour candidater, merci de compléter la partie "Lettre de motivation" et joindre votre CV.

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - Gestion locative et administrative Cette expérience est indispensable
• CAP, BEP et équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Connaissance/expérience logements sociaux Cette compétence est indispensable
• Expression écrite claire et correcte Cette compétence est indispensable
• Maitrise de Word, Excel, messagerie Outlook Cette compétence est indispensable
• Respecter des consignes orales ou écrites Cette compétence est indispensable
• Savoir prioriser les tâches/ respect des échéances Cette compétence est indispensable
• Savoir rendre compte de son activité Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Mettre en forme un document
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Réaliser des travaux de reprographie
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

50 à 99 salariés

La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) du Loiret est une direction départementale interministérielle, service déconcentré de l'Etat relevant du ministre de l'Intérieur.La DDETS est constituée de 86 Equivalents temps plein et se compose de 2 domaines - un domaine "travail et entreprises" et un domaine "insertion et solidarités" dont le service "Insertion et Protection des Publics Vulnérables" (28 personnes) ainsi que de missions transverses.

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