Assistant (e) de l'équipe de direction de l'Inspection générale de l'administration

Sécurité Routière; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution gouvernementale à Paris cherche un(e) Assistant(e) pour rejoindre l'équipe de direction de l'Inspection générale de l'administration. Le rôle implique la rédaction d'ordres de mission, la gestion de l'agenda et le suivi des activités. Les candidats doivent avoir de solides compétences en informatique, une capacité à s'organiser et à travailler en équipe, ainsi qu'un excellent sens des relations humaines. Un poste essentiel au sein d'une structure dynamique et demandante.

Qualifications

• Maîtrise des compétences en informatique et bureautique.
• Capacité d'organisation et d'adaptation exaltée.
• Connaissance de l'environnement professionnel.

Responsabilités

• Rédaction et suivi des ordres de mission.
• Gestion du tableau de bord des missions.
• Accueil et filtrage des appels téléphoniques.

Connaissances

Compétences en informatique-bureautique

S'organiser

S'adapter

Travailler en équipe

Sens des relations humaines

Compétences budgétaires et comptables

Analyser

S'exprimer oralement

Esprit de synthèse

Accueillir

Rédiger

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Assistant (e) de l'équipe de direction de l'Inspection générale de l'administration

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Communication - Assistante / Assistant commercial

Intitulé du poste

Assistant (e) de l'équipe de direction de l'Inspection générale de l'administration

Vos activités principales

• Rédaction et suivi des ordres de mission
• Suivi du programme d'activité annuel
• Gestion du tableau de bord des missions
• Accueil et filtrage des appels téléphoniques, tenue de l’agenda du chef de service, de son adjoint et de la secrétaire générale
• Gestion du courrier
• Organisation de réunions (convocations, installations de salle) et préparation de dossiers
• Diffusion du rapport d'activité (publipostage et envoi)
• Prise de note et rédaction de lettres simples
• Tout type de missions en lien avec votre poste.

Votre environnement professionnel

L'inspection générale de l'administration est placée directement sous l’autorité du ministre de l’intérieur. Elle exerce une mission d'évaluation des politiques publiques, de contrôle, d'audit, d'étude et de conseil à l'égard des services centraux et déconcentrés du ministère.

Composition et effectifs du service

L'inspection générale de l'administration compte environ 70 inspecteurs, inspecteurs généraux adjoints et inspecteurs généraux.

Le service administratif en charge du soutien logistique est composé de 15 agents ainsi répartis : 3 agents de catégorie A (le secrétaire général adjoint, la responsable du pôle "rapports" et un(e) chargé(e) de mission positionné(e) auprès de la secrétaire générale), 6 agents de catégorie B, 4 agents de catégorie C, 2 conducteurs.

Le service comporte par ailleurs :

• 2 agents de catégorie A ou assimilés affectés au sein de la cellule ministérielle d'audit budgétaire et comptable, cellule rattachée à l'Inspection générale
• 1 agent de catégorie A affecté à la cellule de contrôle des fonds européens.

Liaisons hiérarchiques

• Le chef du service de l’IGA
• La secrétaire générale
• Le secrétaire général adjoint

Liaisons fonctionnelles

• Les inspecteurs de tous grades et statuts, l'ensemble du service administratif
• Directions de l'administration centrale (DRH, DMATES, DEPAFI…)
• Cabinet du ministre
• Les inspections générales ministérielles et interministérielles

Conditions particulières d'exercice

Vous exercez vos missions sur la base de l'horaire habituel des personnels administratifs de centrale, à savoir 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours de RTT. Permanence horaire à partager avec le binôme de 8h30 à 18h.

Vous disposez d'un poste informatique doté des connections réseau et intranet/internet.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

• Savoir s’organiser / niveau expert - requis
• Savoir s’adapter / niveau expert - requis
• Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique - requis
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
• Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
• Savoir analyser / niveau expert - requis
• Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
• Avoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
• Savoir accueillir / niveau expert - requis
• Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Compte tenu de la nature même du service de l’IGA, positionné directement auprès du ministre de l’intérieur, des exigences de disponibilité, réactivité et courtoisie qui en découlent, le poste se caractérise par une forte exigence en termes de savoir-être. Il requiert une qualité de service constante, tant vis-à-vis des inspectants que de la chaîne hiérarchique et des partenaires extérieurs. Loyauté et capacité à rendre compte sont fortement exigées, de même qu’une capacité à s’intégrer dans le pôle de deux assistantes de direction, en contribuant à l’ambiance de travail positive qui doit y régner.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

paris 12ème

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Inspection générale de l'administration (IGA)

Référence

BA075ACC-114606

Intitulé long de l'offre

Assistant (e) de l’équipe de direction de l’Inspection générale de l’administration

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Ministère de l'Intérieur- 40 Avenue des Terroirs de France 75012 PARIS