Assistant(e) de gestion tutélaire (H/F)

Nous vous proposons un poste qui privilégie esprit d'équipe et organisation de votre activité en autonomie en tant qu'assistant(e) administratif(ve) tutélaire et juridique. L'ATMP de la Haute-Savoie est désignée par le juge afin d'exercer des mesures de protection juridique. A cet effet, nous engageons les actions nécessaires à l'ouverture et au maintien des droits des personnes protégées ainsi qu'à la défense de leurs intérêts dans le respect de leur volonté et des obligations légales.

En collaboration avec les mandataires judiciaires, vous gérez :

1. L'accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires et de tout interlocuteur de l'antenne.
2. La réalisation de tâches administratives nécessaires au bon exercice de la mesure de protection juridique (tri du courrier, mise en forme des documents, renseignements de dossiers administratifs,...).
3. Le suivi administratif des dossiers dans le temps en respectant les échéances et délais pour toute demande de renouvellement et ou envoi de pièces nécessaires auprès des partenaires.

Vous serez formé(e) à notre process afin de pouvoir gérer l'ensemble des données de votre activité. Possibilité de reprendre une partie de votre ancienneté/la rémunération si expérience.

• Débutant accepté

• Gestion administrative du courrier
• Gestion administrative
• Gestion Électronique des Documents (GED)
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Polyvalence dans la gestion des tâches

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Travailler en équipe

• Bac+2 ou équivalents

• B - Véhicule léger