Assistant.e de gestion syndic immobilier SAINT JULIEN EN GENEVOIS (H/F)

CIE ALPINE DE PROMOTION IMMOBILIER; Saint-Julien-en-Genevois; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence immobilière recherche un(e) assistant(e) de copropriétés pour gérer le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles. Les responsabilités comprennent l'accueil du service syndic, la gestion des assurances, et l'organisation des assemblées générales. Une première expérience dans l'immobilier est souhaitée. Ce poste offre de nombreux avantages tels que TR et remboursement des frais de transport.

Prestations

TR

Cotisations mutuelle familiale prise en charge à 100%

Remboursement de 50% des frais de transport

Qualifications

• Une première expérience dans le domaine de l'immobilier serait appréciée.
• Connaissance du logiciel ICS souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et le secrétariat du service syndic.
• Gérer les assurances et suivre les sinistres.
• Demande de devis et suivi des travaux.
• Préparation et envoi des convocations aux assemblées générales.

Connaissances

Évaluer et chiffrer des réparations

Gérer des réclamations et litiges

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Réglementation de la copropriété

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Description du poste

Notre agence 4807 IMMOBILIER recrute un(e) assistant(e) de copropriétés sur les métiers de l'administration de biens.Rattaché(e) à la Direction d'Agence, vous intégrez le service syndic de copropriété et réalisez le suivi quotidien du portefeuille d'immeubles. Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative et technique.A ce titre, vous aurez pour missions :- Assurer l'accueil et le secrétariat du service syndic,- Gérer les assurances et suivre les sinistres,- Demande de devis, d'interventions et suivi des travaux,- Préparation et envoi des convocations aux assemblées générales, diffusion des comptes rendus, procès-verbaux,Une première expérience dans le domaine de l'immobilier serait appréciée ainsi que la connaissance du logiciel ICS.Profil recherché :Vous avez une première expérience dans l'immobilier.Vous êtes une personne agréable, autonome et rigoureuse. Dotée d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe.Votre sens de l'organisation et votre expérience vous permettent de vous intégrer et devenir rapidement opérationnelle.Maîtrise des outils informatiques.Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier d'avantages : TR, cotisations mutuelle familiale et prévention santé prises en charge à 100 % par l'employeur, 35 h, RTT, remboursement de 50 % des frais de transport en commun, CSE.Vous pourrez également profiter d'opportunités de carrière.L'immobilier vous attire ? Nous attendons votre candidature et serons heureux de vous rencontrer pour discuter ensemble de vos motivations, du poste, de l'agence.A bientôt !

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Primes
• Selon profil et e

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Compétences

• Evaluer et chiffrer des réparations Cette compétence est indispensable
• Gérer des réclamations et litiges Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Réglementation de la copropriété Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Agences immobilières

Employeur

10 à 19 salariés

4807 IMMOBILIER compte 100 collaborateurs répartis sur son réseau d'agences couvrant l'ensemble de la Haute-Savoie (Bassin Annecien, Bassin Genevois, Vallée de l'Arve). Les principaux atouts de 4807 IMMOBILIER sont sa taille humaine et sa spécialisation locale facilitant les échanges et la communication. Nos collaborateurs sont formés afin d'adapter leurs compétences à nos outils et méthodes de travail et suivre l'évolution spécifique aux quatre métiers de l'immobilier.Mme Direction assistante

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