Assistant(e) de gestion pédagogique et administrative en CFA -APA (H/F)

BTP CFA ILE DE FRANCE; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de formation professionnelle à Rueil-Malmaison recherche un(e) Assistant(e) de gestion pédagogique et administrative pour gérer les dossiers des apprentis et organiser les examens. Le candidat idéal possède un Bac+2, des compétences en gestion et une expérience pédagogique. Ce poste, en CDI et à temps plein, offre un salaire brut annuel de 22 600 € à 26 000 € avec un ordinateur portable et des titres restaurant.

Prestations

Ordinateur portable

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Bac+2 minimum en gestion, administration ou équivalent.
• Expérience souhaitée dans le domaine de l'éducation ou de la formation.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers des apprentis.
• Collaborer au suivi des inscriptions aux examens.
• Préparer et organiser les examens.

Connaissances

Gestion administrative et financière d'une activité

Accueil téléphonique

Planification des tâches

Formation

Bac+2 en gestion ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 198VCMN

Assistant(e) de gestion pédagogique et administrative en CFA -APA (H/F)

Sous la responsabilité de l'équipe de direction : l'APA travaillera en étroite collaboration avec l'assistante de gestion administrative, le pôle pédagogique et le pôle en charge du suivi socio-éducatif.

Responsabilités

• Gestion Administrative : Assurer le suivi administratif des dossiers des apprentis, collaborer au suivi des inscriptions des apprentis aux examens, préparer et organiser les examens.
• Gestion pédagogique : Assurer un soutien pour le pôle de direction pédagogique.

Profil Recherché

• Formation et Expérience : Bac+2 minimum en gestion, administration ou équivalent, avec une expérience souhaitée dans le domaine de l'éducation ou de la formation.
• Compétences Techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), connaissance des logiciels de gestion pédagogique et administrative.
• Qualités Personnelles : Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, aisance relationnelle et esprit d'équipe.

Type de contrat

CDI · 35H/semaine · Travail en journée

Salaire et Avantages

• Salaire brut annuel : 22 600 € à 26 000 € sur 12,8 mois
• Ordinateur portable
• Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

• Expérience : 1 an(s) indispensable
• Bac+2 ou équivalents – Technique administrative

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité — indispensable
• Assurer un accueil téléphonique — indispensable
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Employeur

20 à 49 salariés

BTP CFA IDF est une association qui regroupe 7 CFA en région parisienne. Le CFA de Rueil-Malmaison accueille des apprentis du CAP au BTS dans le secteur du bâtiment. Mme frederique lejeune

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