Assistant(e) de gestion / office manager en alternance

Deepidoo; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Deepidoo, une entreprise innovante dans le marketing sensoriel, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance à Lyon. Vous participerez à la gestion de la facturation, au suivi des comptes et à l'amélioration des processus. Rejoignez une équipe dynamique et bénéficiez d'une formation enrichissante dans un cadre de travail moderne.

Prestations

Mutuelle

50% des transports en commun pris en charge

1 jour de télétravail par semaine

Horaires flexibles

Mac et iPhone fournis

Séminaires d’entreprise

Qualifications

• Touche à tout, souhaitant couvrir une multitude de tâches.
• Rigueur et écoute pour un apprentissage rapide.
• Connaissances de base en comptabilité.

Responsabilités

• Suivi de la facturation et relances.
• Création des abonnements et contrats.
• Mise à jour des logiciels de comptabilité.

Connaissances

Rigueur

Écoute

Agilité

Proactivité

Outils

Word

Excel

Description du poste

Divers :

Profil :

Avantages :

Rejoignez l’aventure Deepidoo

Chez Deepidoo, nous transformons les espaces de vente en expériences immersives grâce à notre SaaS innovant de marketing sensoriel : musique, affichage dynamique, diffusion de parfums… Nous aidons les enseignes à améliorer l’expérience client en magasin et créer des ambiances uniques pour enchanter leurs clients.

Nous créons également des expériences digitales sur mesure via l’API Deepidoo. Notre solution se connecte aux systèmes d’information des enseignes (stock, trafic, etc.) en vue d’adapter la diffusion des contenus.

Aujourd’hui, nous avons équipé plus de 10 000 magasins dans 79 pays.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Deepidoo, tu intégreras une équipe soudée, curieuse et bienveillante, où chacun compte. Notre promesse : te faire monter en compétences rapidement grâce à une alternance concrète, riche et responsabilisante. Tu seras formé(e), accompagné(e), mais aussi challengé(e), avec une vraie place dans l’équipe !

Vos missions

Côté clients :

• Suivi de la facturation et relances
• Création des abonnements et contrats, suivi des signatures
• Pointage bancaire quotidien

Côté fournisseurs :

• Saisie des achats
• Rapprochement bancaire
• Lettrage et suivi des comptes fournisseurs

Comptabilité & finance :

• Mise à jour de nos logiciels de comptabilité, CRM et facturation
• Lettrage & suivi des comptes clients / fournisseurs
• Mise à jour de la trésorerie et suivi d’indicateurs clés

Divers :

• Suivi de la boîte mail
• Mise en forme de documents, classement
• Aide à la mise en place d’une charte RSE
• Propositions d’amélioration des process

Vos compétences

Profil :

• Tu es un(e) “touche à tout” qui souhaite couvrir une multitude de tâches lors de ton apprentissage et préfère la pluridisciplinarité qu’offre une société à taille humaine.
• Tu as la rigueur et l’écoute nécessaires à l’apprentissage rapide dans les domaines que tu maîtrises moins.
• Tu maîtrises Word et Excel
• Tu es agile et capable de t’adapter à tous types de logiciels et de situations.
• Tu connais les bases de la comptabilité
• Tu as un côté proactif et sais proposer de nouvelles solutions

Avantages :

• Mutuelle
• 50% des transports en commun pris en charge
• 1 jour de télétravail par semaine
• Horaires flexibles
• Mac et iPhone fournis
• Séminaires d’entreprise

Cadre de travail : Bureaux neufs et modernes sur les quais de Saône

Opportunités d’évolution et diversification des missions

Prêt(e) à embarquer dans l’aventure ? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, envoyez dès maintenant votre CV accompagné d’un court texte (format libre) pour vous présenter et nous expliquer pourquoi vous souhaitez rejoindre l’équipe.

Deepidoo est une société spécialisée dans l’animation et la digitalisation des points de vente. Spécialiste du marketing point de vente connecté, Deepidoo travaille sur les sens pour améliorer l’expérience client en magasin. Nous avons développé la seule plateforme 100% web qui permet de contrôler, planifier et diffuser en temps réel et à distance l’intégralité du marketing sensoriel des commerces : affichage dynamique, musique d’ambiance et marketing olfactif.

Par ailleurs, Deepidoo crée des expériences digitales sur mesure via son API. Sa solution se connecte aux systèmes d’information des enseignes (stock, trafic, etc.) en vue de contextualiser la diffusion des contenus. Deepidoo accompagne les enseignes tout au long de leur projet (conseil, matériels, installations, déploiements, gestion de projet, diffusion, maintenance) et se positionne comme un éditeur-intégrateur majeur.

Deepidoo dispose d’un parc de plus de 10 000 équipements connectés dans 79 pays.