Assistant(e) de gestion locative tertiaire (H/F)

MALSH Property; Lyon; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire sur 13 mois

Mutuelle et prévoyance d'entreprise

Job summary

MALSH Property, éditeur de services de gestion locative et syndics en Auvergne-Rhône-Alpes, recrute un collaborateur en CDI à Lyon. Vous travaillez en binôme avec le gestionnaire locatif pour assurer le suivi administratif, juridique et technique des actifs d’entreprise (bureaux, locaux commerciaux, parcs d’activités).

Profil recherché: formation immobilière, expérience en gestion de biens et maîtrise des baux, avec une bonne maîtrise du Pack Office et des outils dédiés.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en immobilier ou gestion.
• Bonne connaissance du bail commercial et de la gestion administrative des baux.
• Maîtrise du pack Office (Word & Excel) et outils bureautiques.

Responsibilities

• Gestion courante des baux: rédaction et suivi des avenants et baux en cours.
• Dossiers et états locatifs: tenue et mise à jour rigoureuse.
• Entrée et sortie des locataires: organisation des visites et gestion des états des lieux.

Skills

Bail commercial knowledge

Office Suite (Word/Excel)

Education

Bac+2 ou Bac+3 en immobilier ou gestion

Tools

EGIDE

EVEN

Google Workspace

Job description

Organisé(e), rigoureux(se), dynamique et avec un bon relationnel, vous souhaitez intégrer une société à taille humaine.

Chez MALSH Property et Régie BAYARD, nous sommes spécialisés dans les activités de gestion locative et de syndic de copropriétés pour des actifs tertiaires et résidentiels.

Nous gérons bien plus que des chiffres et des baux, nous sommes les facilitateurs d'une relation de confiance durable entre propriétaires bailleurs et locataires. Animées par une éthique forte, nos équipes croient en la juste valeur des choses, des relations humaines et des promesses tenues, pour assurer une gestion locative saine et performante.

En intégrant notre entreprise, vous rejoignez une structure à taille humaine, dédiée à offrir un accompagnement complet et sur mesure à nos clients. Notre engagement est de garantir la sécurité financière de leurs investissements et d'optimiser la gestion quotidienne de leur patrimoine.

Nous valorisons l'expertise technique et la veille réglementaire pour naviguer avec succès dans un cadre juridique en constante évolution, apportant une réelle valeur ajoutée à nos mandants.

Description du poste

En binôme direct avec la gestionnaire locative, vous assurez le suivi administratif, juridique et technique d'actifs d'entreprise (bureaux, parcs d'activités, locaux commerciaux).

Vous contribuez à la bonne tenue des dossiers et à la qualité des relations avec les propriétaires, les locataires et les prestataires.

Vos missions principales

1. Gestion administrative et juridique :

• Gestion courante des baux : rédiger et suivre les avenants et baux en cours (modifications de surfaces, renouvellements, cessions, changements d'enseigne).
• Dossiers et états locatifs : assurer la tenue et la mise à jour rigoureuse des états locatifs et des dossiers des preneurs.
• Entrée des nouveaux locataires : organisation et prise de rendez-vous pour les états des lieux d'entrée, commandes de signalétique et gestion des accès / interphonie.
• Sortie des locataires : traitement administratif et comptable des restitutions et arrêtés de dépôts de garantie.
• Gouvernance et copropriété : gestion des convocations d'Assemblées Générales (AG) et diffusion des procès-verbaux (PV d'AG).

2. Exploitation technique, contrats et sinistres :

• Gestion des petits travaux et maintenance courante : recueil et qualification des demandes des locataires, prise de contact avec les professionnels, consultation et établissement des devis, émission des ordres de service (OS) et suivi rigoureux de l'exécution des travaux.
• Contrats d'entretien et appels d'offres : suivi et mise à jour des contrats actuels d'entretien et de maintenance multitechnique sur les immeubles en pleine gestion (CVC, ascenseurs, sécurité, nettoyage) et lancement des appels d'offres / devis sur l'ensemble du parc.
• Sinistres : aide et prise en charge de la gestion des sinistres (déclarations auprès des compagnies d'assurance, commande des devis, suivi des expertises et des indemnisations).
• Visites de sites : aide à l'établissement des rapports de visite technique de sites.

3. Support financier :

• Suivi des calendriers d'échéances et d'indexations des baux commerciaux et professionnels.
• Suivi des règlements et support actif sur la relance des loyers et charges impayés.

Profil recherché

• Formation : Bac+2 ou Bac+3 en immobilier ou gestion (BTS Professions Immobilières, BUT Carrières Juridiques, Licence Pro Droit et Gestion Immobilière).
• Expérience : Première expérience réussie (alternance significative ou 1 à 3 ans) en cabinet d'administration de biens ou Property Management, idéalement sur des actifs d'entreprise.
• Compétences :
• Connaissance des principes du bail commercial et de la gestion administrative des baux.
• Bonne maîtrise du Pack Office (notamment Word et Excel pour la mise à jour des états locatifs).

Atouts appréciés : Maîtrise des logiciels notamment EGIDE et EVEN et des outils collaboratifs Google Workspace.

Entreprise : MALSH Property

Contrat : CDI - Temps plein (39h avec RTT)

Prise de poste : Dès que possible

Rémunération selon profil et expérience.

Les Avantages :

• Salaire sur 13 mois
• Mutuelle et prévoyance d'entreprise