ASSISTANT(E) DE GESTION JUNIOR - F / H

Umt; Lille; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

UMT, une agence spécialisée dans le conseil et l’achat d’affichage, recherche un alternant Assistant de Gestion Junior à Lille. Vous serez chargé d'accompagner l'équipe dans la gestion des commandes, le suivi des livraisons et la communication avec les clients. Vous êtes rigoureux, autonome et maîtrisez Excel. Le contrat pourra durer 12 mois avec la possibilité de télétravail et d'autres avantages.

Prestations

Tickets restaurant

Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine

75 % du titre de transport remboursé ou 500€ de forfait mobilité durable

Accès aux avantages CSE

Qualifications

• Maîtrise du pack office, notamment Excel et ses fonctions (tableaux croisés dynamiques, RechercheV).
• Aisance à l’oral et bonne communication avec des interlocuteurs variés.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Renseigner les clients sur les prix et délais.
• Enregistrer les commandes et vérifier les délais.
• Assurer les livraisons dans les délais.
• Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation.
• Validation des factures.
• Suivi des campagnes d’affichage et des clients.
• Gérer le processus d’une commande et un dossier client.
• Résoudre les petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons.
• Établir des bilans de campagnes d’affichage.

Connaissances

Excel

Communication

Rigueur

Autonomie

Description du poste

Spécialisé dans les domaines du conseil et de l’achat d’espace publicitaire, le groupe HAVAS MEDIA France est n°1 sur le marché français en plurimedia (digital, TV, presse, radio, affichage, événementiel, etc.).

Au sein de l’agence UMT, spécialisée dans le conseil et l’achat d’affichage en Communication Permanente (LC) ainsi que l’affichage parking, nous sommes à la recherche d’un(e) alternant(e) Assistant(e) de Gestion Junior, à partir de septembre, afin d'accompagner les équipes.

Vos futurs défis?

Renseigner les clients à propos des prix, délais.

Enregistrer leurs commandes et leurs délais.

S’assurer des livraisons dans les délais.

Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation.

Validation des factures.

Suivi des campagnes d’affichages.

Suivi des clients

gérer tout le processus d’une commande et un dossier client.

Régler les problèmes ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons.

Etablir des bilans de campagnes d’affichages.

Votre profil?

Vous maîtrisez le pack office, notamment Excel et ses fonctions (tableaux croisés dynamiques, RechercheV…).

Vous êtes rigoureux(se) et autonome.

Vous êtes à l’aise à l’oral et apprécié communiquer avec des interlocuteurs variés.

Vous aimez travailler en équipe et souhaitez en rejoindre une très dynamique!

Les modalités :

Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation

Durée de 12 mois

Lille, 15 Rue du Palais Rihour

Rentrée 2025

Les avantages : Tickets restaurant;

Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine ;

75 % du titre de transport remboursé ou 500€ de forfait mobilité durable ;

Un accès aux avantages CSE : des places de cinéma à prix réduits, des places de concerts et d’évènements sportifs, une subvention pour les activités sport / culture...

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