Assistant(e) de gestion - H / F4

INRS; Vandœuvre-lès-Nancy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un professionnel pour gérer les aspects administratifs et budgétaires d'un département technique. Ce rôle clé implique la supervision de la maintenance et des travaux, la rédaction de documents administratifs, et la gestion des relations internes. Le candidat idéal doit avoir une solide expérience dans le domaine, une connaissance approfondie des règles de comptabilité, et une maîtrise des outils bureautiques. Rejoignez une équipe dynamique où votre autonomie et votre rigueur seront des atouts majeurs pour le succès de vos missions.

Qualifications

• 5 ans d'expérience minimum dans le domaine d'activité.
• Connaissance des règles de comptabilité et de gestion.

Responsabilités

• Gestion administrative et budgétaire pour le département.
• Suivi des contrats de maintenance et des opérations de travaux.

Connaissances

Règles de comptabilité

Rédaction de courriers

Maintenance bâtimentaire

Gestion de projet

Maîtrise des outils Word

Maîtrise des outils Excel

Formation

Bac / 3 - Assistance technique d'ingénieur

Comptabilité gestion

Assistant manager

Description du poste

Le département Bâtiments et Ingénierie (25 personnes, organisé en 3 pôles) a pour mission d'assurer la maintenance technique et réglementaire du patrimoine matériel et immobilier de l'INRS et de mettre en oeuvre des aménagements immobiliers et moyens d'essai pour les départements scientifiques.

• Gestion administrative et budgétaire (environ 3 K€ / an) représentant plus de bons de commande pour le département ;
• Réalisation d'un tableau de bord comptable et reporting divers ;
• Suivi des contrats de maintenance : établissement des bons de commande, suivi des bons d'intervention, réception comptable sur un logiciel dédié, résiliation ;
• Participation à la rédaction des pièces marché constituant le dossier de consultation des entreprises ;
• Suivi administratif des opérations de travaux en lien avec le chargé de projets ;
• Classification et suivi des dossiers administratifs du département ;
• Gestion administrative du personnel rattaché au département (congés, pointages, entretiens annuels d'activité) ;
• Réception, traitement et expédition du courrier ;
• Prise en charge de la communication interne pour le département (proposition d'articles pour le journal interne).

Chef du département Bâtiments et Ingénierie

Votre profil

• Bac / 3 - Assistance technique d'ingénieur, comptabilité gestion, assistant manager, AES,...

Expérience

• Expérience de 5 années minimum dans le domaine d'activité.

Compétences requises

• cadre réglementaire des marchés publics : règles de comptabilité et du contrôle de gestion, règles d'achats,
• rédaction de courriers ou de documents administratifs,
• connaissance de la maintenance bâtimentaire et des travaux,
• connaissance des méthodes et ingénierie de gestion de projet,
• très bonne maîtrise des outils Word et Excel.

Qualités recherchées

• Autonomie, rigueur, diplomatie, sens des relations humaines sont des qualités requises pour réussir dans ce poste.