Assistant(e) de gestion - H/F4

Assistant(e) de gestion - H/F

Vandœuvre-lès-Nancy, France

Votre environnement de travail

Le département Bâtiments et Ingénierie (25 personnes, organisé en 3 pôles) a pour mission d'assurer la maintenance technique et réglementaire du patrimoine matériel et immobilier de l'INRS et de mettre en oeuvre des aménagements immobiliers et moyens d'essai pour les départements scientifiques.

Poste

Vos missions

1. Gestion administrative et budgétaire (environ 3 K€/an) représentant plus de bons de commande pour le département ;
2. Réalisation d'un tableau de bord comptable et reporting divers ;
3. Suivi des contrats de maintenance : établissement des bons de commande, suivi des bons d'intervention, réception comptable sur un logiciel dédié, résiliation ;
4. Participation à la rédaction des pièces marché constituant le dossier de consultation des entreprises ;
5. Suivi administratif des opérations de travaux en lien avec le chargé de projets ;
6. Classification et suivi des dossiers administratifs du département ;
7. Gestion administrative du personnel rattaché au département (congés, pointages, entretiens annuels d'activité) ;
8. Réception, traitement et expédition du courrier ;
9. Prise en charge de la communication interne pour le département (proposition d'articles pour le journal interne).

Rattachement

Chef du département Bâtiments et Ingénierie

Votre profil

Formation

• Bac/3 - Assistance technique d'ingénieur, comptabilité gestion, assistant manager, AES,...

Expérience

• Expérience de 5 années minimum dans le domaine d'activité.

Compétences requises

• cadre réglementaire des marchés publics : règles de comptabilité et du contrôle de gestion, règles d'achats,
• rédaction de courriers ou de documents administratifs,
• connaissance de la maintenance bâtimentaire et des travaux,
• connaissance des méthodes et ingénierie de gestion de projet,
• très bonne maîtrise des outils Word et Excel.

Qualités recherchées

• Autonomie, rigueur, diplomatie, sens des relations humaines