ASSISTANT(E) DE GESTION H/F (H/F)

PROCLEAN SERVICES; L'Isle-sur-la-Sorgue; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de nettoyage spécialisée recrute un Assistant de Gestion H/F à L'Isle-sur-la-Sorgue. Vous serez responsable de la gestion administrative, du suivi comptable et de la communication avec les clients. Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome, avec une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire. Le salaire proposé est entre 1900€ et 2100€ brut mensuel, avec des horaires de travail de 35h/semaine.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité d'organisation et respect des délais.
• Communication adaptée à l'interlocuteur.

Responsabilités

• Saisir informatiquement les devis dans le logiciel.
• Assurer le suivi des devis et contacts clients.
• Gérer les relations quotidiennes entre clients et entreprise.

Connaissances

Utiliser le logiciel Pégase

Utiliser le logiciel Quadra Compta

Pack Office (Excel, Word, Outlook)

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Notre société PROCLEAN SERVICES exerce dans le secteur du nettoyage industriel depuis plus de 10 ans. L'humain étant au cœur de notre activité, nous mettons l'accent sur la satisfaction client et le bien-être de nos salariés. Aujourd'hui nous recherchons les collaborateurs qui souhaiteront s'épanouir à nos côtés et accompagner notre croissance.En tant qu'Assistant de Gestion H/F vos missions consisteront à :Missions administratives- Saisir informatiquement les devis dans le logiciel de la société en fonction des notes fournies par les responsables,- Réaliser les opérations de suivi des devis émis et de contacts clients pour les attentes de validation (suivi de tableau de bord)- Créer les bons d'interventions dans le logiciel,- Gérer les relations quotidiennes entre les clients grands comptes et l'entreprise,- Rédiger des courriers, notes d'informations ou autres documents nécessaires au bon fonctionnement de la société- Informer les salariés ou prestataires- Réceptionner, trier et faire suivre les appels- Réceptionner, trier et faire suivre le courrier- Organiser, anticiper et planifier la gestion des stocks de matériel administratif- Effectuer les remises de chèques,- Assurer la transmission des informations clients aux chefs d'équipes et inversement.- Assurer un suivi des candidatures afin de maintenir une base de données de candidats- Suivi de la flotte de véhicule et des sinistresMissions comptables- Effectuer la facturation,- Assurer le suivi des recouvrements tous les mois et effectuer les relances clients stades 1 et 2,- Préparer des documents comptables pour le responsable financier,- Enregistrer les règlements et leurs suivisMissions gestion- Saisir des plannings- Assurer le suivi des pointages des salariésCompétences Requises- Savoir :o Signaler les anomalies ou les dysfonctionnementso S'organiser et organiser ses différentes tâcheso Respecter la cohérence des contrats de travail avec les plannings- Savoir-être :o Rigoureux/rigoureuse, bienveillant(e)o Respectueux/respectueuse de la confidentialitéo Réactif/réactive, dynamique!- Savoir-faire :o Utiliser le logiciel de gestion Pégase (possibilité d'être formé en interne)o Utiliser le logiciel de comptabilité Quadra Compta (possibilité d'être formé(e) en interne)o Utiliser le pack Office (Excel, Word, Outlook)- Savoir évoluer :o En prenant note des besoins de ses supérieurs et en y apportant d'éventuelles solutionso En transmettant ses connaissances et son savoir faire- Être Opérationnel :o Rapidité de traitement des demandeso Exactitude des plannings correspondant avec la réalitéo Communication (Politesse, langage adapté à l'interlocuteur, transfert des informations )o Respecter les délais de règlements & d'obtention des bons de commandesTous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Vous êtes motivé(e) ? À la recherche d'une perspective de carrière dans une entreprise en croissance ? Vous pensez correspondre au profil ? Nous avons hâte de nous entretenir avec vous !Expérience dans le poste Minimum 2 ansLocalisation du poste L'Isle sur la SorgueZone de déplacement Pas de déplacementPrise de poste dés que possibleSalaire entre 1900€ et 2100€ Brut35h / hebdomadaires - du lundi au vendredi 9h-12h30 / 14h-17h30

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Gestion comptable
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Procédures de recouvrement de créances
• Répondre aux demandes d'information
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier la conformité des documents comptables
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

La société PROCLEAN SERVICES est une société de nettoyage spécialisée dans l'entretien de locaux professionnels et de parties communes d'immeubles sur le Vaucluse.

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