Assistant(e) de Gestion H/F en ALTERNANCE Alternance / Apprentissage H/F

Mapiaule; La Seyne-sur-Mer; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance pour rejoindre une structure dédiée aux seniors. Ce poste offre une formation pratique avec un BTS GPME, sans frais pour le candidat. Les missions incluent l'accueil des résidents, la gestion administrative, et la coordination des services de restauration. Vous bénéficierez d'un encadrement personnalisé et d'un réseau d'entreprises partenaires pour faciliter votre insertion professionnelle. Si vous êtes motivé(e) et souhaitez acquérir une expérience précieuse, cette opportunité est faite pour vous!

Prestations

Diplôme financé

Suivi personnalisé

Réseau d'entreprises partenaires

Formation d'excellence

Qualifications

• Titulaire du Bac ou en passe de l'obtenir, préparant un BTS GPME.
• Pas besoin d'expérience préalable, motivation et enthousiasme priment.

Responsabilités

• Accueillir les résidents et gérer le courrier entrant et sortant.
• Assurer le secrétariat de la résidence et gérer les demandes para-hôtelières.
• Suivi et gestion des dossiers administratifs des résidents.

Connaissances

Outils bureautiques (Pack Office)

Communication

Organisation

Aisance relationnelle

Sens du service

Formation

Bac

BTS GPME

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant(e) de Gestion H/F en ALTERNANCE Alternance / Apprentissage H/F

FORMAGROUPE, c'est bien plus qu'une simple école. C'est le choix stratégique pour atteindre vos objectifs et réussir !

En tant que pionniers de la formation supérieure en alternance, nous formons plus de 900 étudiants chaque année, en collaboration avec nos entreprises partenaires pour préparer et démarquer nos étudiants sur le marché du travail.

**Poste proposé :** Assistant(e) de Gestion H/F en ALTERNANCE
**Entreprise partenaire :** Structure Résidence Seniors
**Lieu :** La Seyne sur Mer
**Type de contrat :** Alternance
**Durée :** 24 mois
**Rythme :** 3 jours en entreprise et 2 jours en centre de formation
**Début du contrat :** Fin Août 2025
**Formation préparée :** BTS GPME
**Centre de formation :** FORMAVAR à La Valette du Var
Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais à prévoir pour le candidat, qui sera libre de choisir son école.

Le poste

**Vos missions :**
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les résidents, visiteurs et partenaires extérieurs. Assurer le suivi des messages.
- Gérer le courrier entrant et sortant (trier et remettre aux résidents).
- Orienter les personnes externes et prévenir des arrivées des prestataires.
- Participer à l'arrivée des nouveaux résidents.
- Répondre aux appels du dispositif d'urgence, se rendre au domicile résident afin de caractériser l'urgence et appliquer les procédures en vigueur (appeler les secours si nécessaire).
- Assurer le secrétariat de l'ensemble de la résidence et participer à l'archivage de la résidence.
- Gérer les demandes des services para-hôteliers, prestations annexes (renseignements, réservations).
- Gérer la restauration : saisie des menus, affichage, export des effectifs journaliers.
- Planifier les services de restauration (formule et déjeuner ponctuel).
- Établir les devis pour les demandes para-hôtelières et aider à la facturation.
- Suivi et gestion des dossiers administratifs des résidents.
- Et autres missions liées au poste.

Le profil

**Nous recherchons :**
- Titulaire du Bac ou en passe de l'obtenir, préparant un BTS GPME.
- Pas besoin d'expérience préalable, la motivation et l'enthousiasme priment.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et de communication (internet, messagerie).
- Organisation, maîtrise de soi, diplomatie.
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et du dialogue.
- Ouverture d'esprit, patience, discrétion, esprit d'équipe.
- Rigueur, organisation, polyvalence.
- Sens du service, à l'aise avec les outils bureautiques.
- Motivation, curiosité, investissement.

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- Obtenir un diplôme reconnu, entièrement financé, avec une formation concrète et orientée métier. Aucun frais de scolarité.
- Un suivi personnalisé avec une équipe pédagogique à l'écoute.
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- Une équipe de formateurs experts pour une formation d'excellence.

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