ASSISTANT(E) DE GESTION - H / F

LFC HUMAIN; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un administrateur talentueux pour jouer un rôle clé dans la gestion administrative et financière. Vous serez le lien entre la direction et les équipes opérationnelles, apportant un soutien essentiel à l'organisation des activités internes. Votre expertise en communication, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer des informations sensibles seront cruciaux pour le succès de l'équipe. Ce poste offre une occasion unique de contribuer à des événements exceptionnels tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant et collaboratif.

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire.
• Compétences en communication écrite et verbale essentielles.

Responsabilités

• Gérer les appels, organiser les réunions et traiter le courrier.
• Établir des devis, contrôler la facturation et suivre les encaissements.

Connaissances

Communication écrite

Communication verbale

Organisation

Esprit d'analyse

Rigueur

Formation

BTS Gestion de la PME

BTS Comptabilité et Gestion

Outils

Office 365

Description du poste

Description

Sous l'autorité de la Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et financière, tout en assurant la coordination entre la direction et les équipes opérationnelles. Vous apporterez également un support quotidien en veillant à l'organisation des activités internes et à la bonne gestion des ressources.

Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

1. Gérer les appels téléphoniques, assurer le classement et l'organisation des dossiers, gérer les fournitures, traiter le courrier, et organiser les déplacements et réunions.
2. Préparer des dossiers d'aide à la décision et réaliser des présentations pour la direction.
3. Servir d'intermédiaire entre la direction et les équipes opérationnelles.
4. Apporter un soutien opérationnel en relayant les consignes de la direction et en partageant les informations pertinentes, internes et externes, avec les collaborateurs. Participer également aux événements exceptionnels.
5. Établir les devis, contrôler la facturation, et assurer le suivi et la relance des factures impayées.
6. Effectuer le pointage quotidien des caisses et mettre à jour le tableau de suivi des encaissements et préparer la remise en banque.
7. Vous suivrez les commandes et les livraisons, en vérifiant les devis et les factures associés.

Profil recherché :

Titulaire d'un BTS Gestion de la PME ou Comptabilité et Gestion. Vous justifiez d'au moins un an d'expérience dans un poste similaire. Vous disposez de compétences solides en communication écrite et verbale, avec une maîtrise parfaite de la grammaire et de l'orthographe. L'esprit d'analyse, l'organisation, et la rigueur sont des qualités essentielles pour réussir dans cette fonction. Vous devez également être à l'aise avec les outils informatiques, notamment Office 365, et capable de travailler de manière autonome. La discrétion et le tact sont indispensables, car vous serez amené(e) à gérer des informations confidentielles ou sensibles. Enfin, vous devez être flexible et adaptable, car le poste implique des horaires variables, notamment en soirée ou le week-end lors d'événements tels que la Nuit des Musées ou les Journées du Patrimoine.

Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous souhaitez contribuer activement au succès de notre équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature !

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Expérience exigée