Assistant(e) DE GESTION (H/F)

France Travail; Saint-Thibault; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

La société LIP recherche pour l’un de ses clients un assistant de gestion (H/F) à proximité de Troyes, en intérim de 4 mois. Vous assurez un rôle clé en organisation, administration et relation clientèle, avec un périmètre incluant la facturation et le suivi des commandes.

Le poste prévoit 39 heures par semaine et des missions variées en communication et événementiel, dans un contexte de PME du bâtiment.

Qualifications

• Organisation et tâches administratives variées
• Rédaction de documents et comptes rendus
• Gestion des appels fournisseurs et clients
• Suivi des réunions et plan d’actions
• Préparations et suivi de commandes et stocks

Responsabilités

• Conception et diffusion de supports de communication pour développer l’activité
• Organisation et logistique d’événements professionnels
• Gestion de l’accueil et de l’assistanat administratif quotidien
• Facturation, préfacturation et suivi des livraisons et litiges

Connaissances

Organisation

Administratif

Communication

Facturation

Relation commerciale

Événementiel

Description du poste

Détail de posteSpécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi BTP & Industrie recrutent en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du gros oeuvre, du second œuvre, des travaux publics et des espaces verts. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !Nous sommes à la recherche, pour un de nos clients d'un profil d'ASSISTANT DE GESTION (H/F) à quelques kilomètres de Troyes.L'Entreprise est une entreprise familiale à taille humaine, dans le bâtiment.Les missions du posteVous êtes en charge de missions très polyvalentes : organisation, administratif, communication, facturation, action commerciale, événementiel.Vous avez un rôle clé pour l'entreprise et êtes en charge de :ACCUEIL & ASSISTANAT ADMINISTRATIF- Gère les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise- Relève la boîte mail de l'entreprise et dispatche aux bons interlocuteurs- Organise les réunions de bureau, prépare les éléments et suit le plan des actions décidées en réunion- Rédige tous documents nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, mailings clientsAssure la commande des fournitures de bureau et la gestion des stocksGESTION COMMERCIALE / FACTURATION (MATERIAUX et TRANSPORT)- Prend en charge l'ouverture client : envoi de la fiche ouverture de compte, CGV...- Prépare les offres de prix et les envoie après validation de la direction- Tous les matins, établit la préfacturation de la veille.- Chaque fin de semaine, imprime la liste des livraisons par produit de la semaine- Tous les mois (au plus tard le 5) imprime les états nécessaires, établit la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution des livraisons- Gère les relances, les avoirs si nécessaire, après validation de la directionCOMMUNICATION & EVENEMENTIEL- Conçoit et diffuse des supports de communication (site internet, newsletter, plaquettes commerciales, rapports annuels, affiches, réseaux sociaux...) pour développer l'activité commerciale et anime la communication digitale pour véhiculer l'image de l'entreprise- Prend en charge la conception, les préparatifs et l'organisation matérielle et logistique d'événements (et/ou y prendre part)- Horaire : 39H : 8h-12h/14h-18h (sauf lundi, démarrage 9h)

Type de contrat Intérim - 4 Mois
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

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