Assistant(e) de gestion H / F

Infotel accompagne les directions Informatiques et Métiers des grandes entreprises depuis plus de 40 ans (BNP Paribas, Banque de France, BPCE, Airbus, PSA, AXA ou encore AG2R …). C’est aujourd’hui près de 3 400 personnes qui ont rejoint le groupe (Paris, Toulouse, Lyon, Aix-en-Provence, Lille, Rennes, Nantes, Monaco…). Nous avons ainsi réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de 294,8 M€.

Infotel Conseil, spécialiste des projets IT, intervient pour l’ensemble de nos clients sur la gestion et l’évolution de leur patrimoine informatique.

OAIO, notre filiale métier & digital, se déploie autour des problématiques de consulting, de design et d’innovation. L’objectif est de pouvoir associer développement, expertise métier et stratégie digitale dans une dynamique commune et agile, en étant présent dès la conception.

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Poste : Assistant(e) de gestion

Aujourd'hui, nous recherchons pour notre siège à Neuilly un(e) assistant(e) de gestion.

Sous la responsabilité du directeur commercial,

Vos principales missions :

1. Saisir et suivre les contrats clients de l’agence commerciale.
2. Gérer les contrats sous-traitants de l’agence commerciale.
3. Réaliser la saisie de l’activité des collaborateurs (compte-rendu d’activité) de l’agence commerciale.
4. Editer et envoyer des factures.
5. Suivre les contrats avec les Ingénieurs d’Affaires de l’agence (les encours, la facturation, le consommé, etc.) et assurer le reporting.
6. Contrôler les variables de paie des collaborateurs de l’Agence et assurer la relation avec le service de paie.
7. Suivre les impayés de l’Agence en collaboration avec le service recouvrement.
8. Assister l’Agence dans la gestion administrative (ordre de mission, etc.).

Vous êtes autonome, orienté résultat, doté(e) d’un excellent sens du service et d’un relationnel de qualité. Votre enthousiasme et votre rigueur sont essentiels pour une intégration réussie au sein de notre structure.

De formation minimum Bac +2, à l’université ou en école, vous justifiez de préférence d’une expérience en ESN et/ou connaissez un ETL tel que SYGES.