Assistant.e de gestion (h/f)

Adecco France; Moulins; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un.e assistant.e gestion pour rejoindre son équipe. Ce rôle polyvalent implique l'analyse des performances des restaurants partenaires et la gestion des tâches administratives. Vous serez au cœur de l'activité, en assurant la liaison entre les équipes et en fournissant des rapports essentiels. Si vous êtes organisé.e, aimez le contact humain et avez une passion pour les chiffres, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un leader dans le secteur de l'emploi en France et faites avancer votre carrière dans un environnement stimulant.

Prestations

Tickets restaurant

Qualifications

• Expérience en accueil et gestion administrative requise.
• Maîtrise d'Excel et sens de l'analyse indispensables.

Responsabilités

• Analyse des rapports de gestion des restaurants partenaires.
• Gestion des tâches administratives et accueil des visiteurs.

Connaissances

Accueil

Gestion administrative

Analyse

Excel

Polyvalence

Formation

2-3 ans d'expérience en accueil

Description du poste

Votre mission

Adecco recrute pour l'un de ses clients un.e assistant.e gestion H/F en CDI. En tant que clé d'entrée de l'entreprise pour les restaurants partenaires, voici les principales missions qui vous seront confiées :

1. Analyse de la gestion des restaurants :
   • Dresser et transmettre les rapports journaliers, hebdomadaires ou mensuels aux restaurants avec divers indicateurs : temps moyen de service, CA, impact des campagnes, impact de la concurrence, commandes de livraison à domicile.
   • Veiller à la bonne constitution du dossier pour les analyses, en relançant le personnel administratif si nécessaire.
   • Mettre à jour les documents tels que mouvements de personnel et rapports qualité.
   • Sensibiliser les restaurants aux actualités et partenariats.
   • Traiter et étudier les retours consommateurs sur le site internet et alerter les restaurants concernés.
2. Tâches administratives en bureau :
   • Accueillir et suivre les passages, gérer le standard téléphonique (environ 30 appels).
   • Garantir la propreté et le bon état des locaux.
   • Réaliser diverses tâches administratives : encartage, plastification, numérisation, gestion du courrier, notes de frais.
   • Commander fournitures de bureau et produits d’entretien.
   • Mettre à jour quotidiennement une disquette de sauvegarde.

Informations utiles

• Contrat : CDI ou intérim à long terme
• Poste : du lundi au vendredi
• Horaires : 9h-12h30, 14h-18h, vendredi 17h ou 12h30 selon planning
• Localisation : Lyon 6
• Salaire : à partir de 2000€ + tickets restaurant

Votre profil

Vous avez 2-3 ans d’expérience en accueil avec administratif ou ADV. Vous êtes familier avec les PME. Vous aimez la polyvalence. Vous êtes dynamique et organisé(e). Vous avez un bon sens de l’analyse et aimez les tâches variées. La maîtrise de l’informatique, notamment Excel, est impérative. Vous avez une appétence pour les chiffres. On dit de vous que vous êtes une personne solaire. Vous êtes à l’aise avec le contact humain et aimez le travail en équipe. Une expérience similaire est souhaitée.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco possède un savoir-faire de proximité. Avec plus de 900 agences, nous proposons tous types de contrats : CDI, CDD, intérim, etc. Rejoignez-nous pour faire avancer votre carrière !

Merci de postuler uniquement si vous pouvez vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l’heure prévues, et si vous possédez un titre de séjour valide si nécessaire. À défaut, votre candidature ne pourra être prise en compte. Merci pour votre compréhension.