ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F)

Hervé thermique; Montpellier; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le chauffage et la climatisation recherche une Assistante de gestion à Montpellier. Vous aurez un rôle clé dans la gestion quotidienne, incluant le suivi administratif des projets, la gestion des dossiers personnels, et l'organisation de réunions. Une expérience en gestion administrative est requise.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative.
• Compétences en rédaction de comptes-rendus.
• Capacité à traiter des appels d'offres.

Responsabilités

• Suivi administratif des projets.
• Gestion des dossiers du personnel.
• Organisation des réunions de management.

Description du poste

Description

La société HERVÉ THERMIQUE, entreprise nationale de 3 500 collaborateurs répartis sur un réseau de 75 agences, recherche pour son agence de Saint-Aunès une Assistante de gestion.

Nous sommes spécialisés dans l'installation et la maintenance de systèmes de chauffage et de climatisation auprès d'une clientèle professionnelle variée : PME/PMI, collectivités, grands comptes et industries.

Compétences requises

En collaboration directe avec le Manager d'activité, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de la structure :

1. Suivi administratif des projets et archivage numérique
2. Gestion des dossiers du personnel et préparation à la paie
3. Organisation des réunions de management et rédaction des comptes-rendus
4. Traitement des appels d'offres (papier et dématérialisé)
5. Facturation, recouvrement et gestion des commandes
6. Suivi des fournisseurs et résolution des litiges
7. Participation à la définition des objectifs de l'équipe
8. Rédaction des contrats de travail et formalités d'embauche
9. Mise à jour des données RH dans les outils internes

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