Assistant(e) de gestion (H/F)

CAPEB RHONE et GRAND LYON; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La CAPEB RHONE et GRAND LYON recherche un(e) assistant(e) pour son Pôle Administratif et Financier. Le poste inclut des missions variées telles que la saisie comptable, la gestion des réunions et le suivi des adhérents, avec un salaire annuel entre 2200€ et 2500€ par mois.

Prestations

Carte tickets restaurants

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à classer des documents et mettre à jour des dossiers.
• Compétences en rédaction de rapports et comptes rendus.

Responsabilités

• Saisie des opérations comptables quotidiennes.
• Gestion des frais des administrateurs et des unions des métiers.
• Préparation des réunions et rédaction de comptes rendus.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Sens du service

Rigueur et précision

Organisation

Formation

Bac pro à Bac+2 en assistanat de gestion

Description du poste

DescriptionLa CAPEB RHONE et GRAND LYON, organisation professionnelle représentative des entreprises artisanales du bâtiment au service de ses adhérents (siège à Lyon 9è) recherche un(e) assistant(e) pour son Pôle Administratif et Financier. Rattaché(e) au Secrétariat Général et à la responsable Administratif et Financier, vos missions seront les suivantes : - Saisie des opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des factures, tenue du livre d'achat et de vente, rapprochement bancaire) de l'ensemble des structures de la CAPEB Rhône et Grand Lyon ; - Gestion des frais des administrateurs élus, des unions des métiers (NDF, billets de train, commande de CB etc.) et des collaborateurs ; - Gestion des réunions : préparation des salles, tenue de l'outil de réservation des salles et affichage sur écran (logiciel spécifique), rédaction de certains compte rendus ; - Gestion aux côtés de la RAF de la campagne annuelle des adhésions artisans et partenaires ; - Assurer au quotidien le suivi des adhérents : processus de règlement, encaissement des chèques, carte bancaire, mise à jour du dossier adhérents, relance facture impayée, envoi des factures et attestations d'adhésion ; - Rédaction ou mise à jour des process ; - Suivi des frais généraux, accompagner la responsable administratif et financier sur la révision des contrats : mise en concurrence, suivi du dossier administratif, résiliation ; - Suivi de la location des salles : réservation des salles, mise en place d'un outil de suivi, envoi des devis, des factures, suivi des règlements, relances, relation avec les locataires ; - Aide à la préparation au bilan annuel : révision et préparation des documents pour l'expert-comptable et le commissaire aux comptes ; - Archivage : classement de documents administratifs. - En fonction des besoins, du pôle auquel vous êtes attaché, d'autres missions pourront vous être demandées. Compétences et qualités - Maîtrise des outils informatiques - Vous êtes attaché(e) à travailler en lien étroit avec les autres pôles de la CAPEB Rhône et Grand Lyon et à mettre en place des modes de travail favorisant la transversalité et la bonne circulation des informations - Doté(e) d'un bon esprit d'analyse et de synthèse - Capacités d'adaptation, réactivité, gestion des priorités - Dynamisme et sens du service Formation - Bac pro à Bac+2 en assistanat de gestion Expérience : 3 ans dans un poste similaire Type de contrat : CDI Statut : ETAM Rémunération annuelle : 2200€ à 2500€ X 13 mois + Carte tickets restaurants Permis B : souhaité pour des déplacements ponctuels avec le véhicule de société

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 2 An(s)
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
  
  

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  
  

Formations

• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat
  
  

Permis

• B - Véhicule léger
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)