ASSISTANT(E) DE GESTION H / F

Veolia Environnement SA; Limay; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur de l'environnement recherche un Gestionnaire Administratif pour soutenir son Directeur Général. Ce rôle implique la gestion des appels, l'organisation des réunions et le suivi des achats. Les candidats doivent avoir une formation Bac+2 et au moins 3 ans d'expérience. Des compétences organisationnelles, un bon niveau d'Excel et un esprit de service sont essentiels pour réussir dans cette mission.

Prestations

Rémunération fixe sur 13 mois

Mutuelle du Groupe Veolia

Intéressement

Épargne salariale

Compte épargne temps

Qualifications

• Justifier d'au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
• Aptitude pour les chiffres et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et la gestion des appels téléphoniques de la Direction.
• Organiser les réunions, gérer l'agenda, le courrier et les déplacements.
• Suivre les indicateurs de performance achats et proposer des actions d'amélioration.

Connaissances

Organisation

Dynamisme

Gestion des priorités

Maîtrise d'Excel

Formation

Bac+2 en achats ou administratif

Outils

SWAPI

Excel

Google Sheets

Description du poste

Assurer l'accueil et la gestion des appels téléphoniques de la Direction ;

Organiser les réunions, gérer l'agenda, le courrier ainsi que les déplacements de la Direction Générale ;

Assister le Directeur Général dans la gestion administrative quotidienne (signatures de documents, gestion de courriers) et établir ses notes de frais ;

Gérer les conventions de mécénat rédigées par les sites ;

Créer les RIB pour l'ensemble du PLE ;

Saisir des commandes sur le logiciel SWAPI ;

Effectuer les enquêtes CATALYST et INTUIZ des nouveaux fournisseurs et clients du PLE ;

Remonter les informations aux achats du groupe ;

Assister les correspondants achats du PLE ;

Assister la Responsable achats dans la préparation et le suivi des appels d'offres ;

Participer activement à la gestion et à la mise à jour de la base fournisseurs ;

Proposer des actions pour améliorer la qualité et la performance des fournisseurs ;

Suivre les indicateurs de performance achats, proposer et mettre en œuvre des actions d'amélioration ;

De formation Bac+2 achats ou administratif, justifiant d'au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire ;

Vous êtes organisé(e), dynamique, sérieux(se) ; vous savez gérer plusieurs tâches en même temps ;

Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel / Google Sheets, avec une aptitude pour les chiffres ;

Votre capacité d'organisation, votre esprit de service, votre autonomie, et le respect de la confidentialité sont également des qualités essentielles pour réussir dans cette mission ;

Informations supplémentaires :

Horaires de travail : 35h par semaine, du lundi au vendredi ;

Rémunération fixe sur 13 mois, mutuelle du Groupe Veolia, intéressement, épargne salariale, compte épargne temps ;

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et considère toutes les candidatures sans discrimination.