ASSISTANT(E) DE GESTION H/F

Veolia; Limay; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le traitement et la valorisation des déchets recherche un assistant administratif pour soutenir ses activités. Vous serez chargé de la gestion de l'accueil, de l'organisation des réunions, des achats et de la comptabilité. Ce poste dynamique nécessite une expérience d'au moins 3 ans, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils numériques. Nous offrons une rémunération fixe sur 13 mois et divers avantages au sein d'une entreprise inclusive.

Prestations

Rémunération fixe sur 13 mois

Mutuelle du Groupe Veolia

Intéressement

Épargne salariale

Compte épargne temps

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel et Google Sheets.
• Capacité d'organisation et respect de la confidentialité requis.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et la gestion des appels téléphoniques de la Direction.
• Organiser des réunions et gérer l'agenda de la Direction Générale.
• Assister la Responsable achats dans la préparation et le suivi des appels d'offres.

Connaissances

Organisation

Dynamisme

Sérieux

Maîtrise des outils informatiques

Appétence pour les chiffres

Formation

Bac+2 en achats ou administratif

Description du poste

Description de l'entreprise

Si pour pérenniser l’activité industrielle et le développement des territoires, nous maîtrisons durablement le risque déchet, c'est aussi grâce à vous !

Filiale de VEOLIA, SARPI est le leader européen du traitement et de la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués, avec plus de 110 sites en Europe et un réseau d’outils et de services dédiés qui intègre l’ensemble de la chaîne de traitement et de valorisation jusqu’au stockage des résidus ultimes.

Notre expertise et nos savoir-faire reposent sur des convictions environnementales fortes, le sens des responsabilités, la recherche permanente de la performance, l’esprit d’entreprendre et la bienveillance.

Description du poste

Assistanat général:

• Assurer l’accueil et la gestion des appels téléphoniques de la Direction;

• Assurer l’organisation des réunions, la gestion d’agenda, le courriers ainsi que les déplacements de la Direction Générale;

• Assister le Directeur Général dans la gestion administrative au quotidien (signatures de documents, gestion de courriers, …) et établir ses notes de frais;

• Gestion des conventions de mécénat rédigés par les sites

Achats / Comptabilité:

• Créer les RIB pour l’ensemble du Pôle

• Saisir des commandes sur le logiciel SWAPI;

• Effectuer les enquêtes CATALYST et INTUIZ des nouveaux fournisseurs et clients du Pôle

• Remonter les informations aux achats du groupe

• Assister les correspondants achats du pôle

• Assistance à la Responsable achats dans la préparation et le suivi des appels d'offres

• Participation active à la gestion et mise à jour de la base fournisseurs

• Proposition d'actions pour améliorer la qualité et la performance des fournisseur

• Suivi des indicateurs de performance achats, proposition et implémentation d'actions d'améliorations

Qualifications

De formation Bac+2 achats ou administratif, vous justifiez d'une expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire.

Vous êtes organisé(e), dynamique, sérieux(se) ; vous savez gérer plusieurs tâches en même temps.

Bonne maîtrise des outils informatiques. La personne doit avoir une appétence pour les chiffres et les outils informatiques de type excel / google sheet.

Votre capacité d'organisation, votre esprit de service et d'entraide, votre autonomie et le respect de la confidentialité sont également les qualités requises pour mener à bien vos missions.

Informations supplémentaires

Horaires de travail : 35h de journée du lundi au vendredi

Et parce que nous savons aussi bien traiter nos talents : Rémunération fixe sur 13 mois / Mutuelle du Groupe Veolia / Intéressement / Épargne salariale / Compte épargne temps

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.