Assistant(e) de gestion H/F

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise jeune et ambitieuse recherche un assistant des ventes pour rejoindre son équipe. En charge de la saisie des commandes, de la mise à jour des données de facturation et de la gestion des litiges, ce poste exige 2 ans d'expérience dans un rôle similaire et un profil comptable. Des avantages tels que 9 à 12 RTT par an et une mutuelle 100% prise en charge sont offerts.

Prestations

9 à 12 RTT par an

Mutuelle prise en charge à 100%

Frais mobilité de 4 euros par jour travaillé

Qualifications

• Expérience de 2 ans sur une fonction similaire.
• Profil comptable ou assistant.e de gestion requis.

Responsabilités

• Saisie et vérification des commandes clients.
• Mise à jour des données de facturation.
• Gestion de la comptabilité courante.

Connaissances

Bon relationnel

Rigueur

Sens du service

Communication

Réactivité

Formation

Profil comptable ou assistant.e de gestion

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Winside Technology est une ESN créée en 2020. Fruit de la collaboration entre trois associés partageant des valeurs humaines communes, Winside place au cœur de son identité la bonne ambiance au travail, alliée aux résultats ! Chacun de nos collaborateurs s'investit pleinement dans la progression de notre entreprise, contribuant ainsi à la mise en place d'une communauté participative et inclusive.

Notre objectif est de favoriser une synergie où chacun trouve sa place, contribuant ainsi à l'épanouissement collectif et à la réussite commune. Au fil des années, nous avons enregistré une croissance significative, marquée par l'acquisition de nouveaux clients, totalisant plus d’une quarantaine dans divers secteurs. La communauté Winside s’est également agrandie réunissant actuellement près de 200 collaborateurs passionnés.

Le succès de Winside ne se limite pas qu'à ses activités professionnelles ; nous organisons aussi régulièrement de nombreux événements techniques et festifs. Actuellement implantée à Paris, Lille, Lyon, Bordeaux au Maroc et bientôt à Nantes, Winside Technology gagne du terrain pour être au plus proche de ses clients.

Cette belle ascension n’est que le commencement d'une trajectoire prometteuse pour Winside, laissant présager un avenir encore plus brillant !

On t'embarque dans l’aventure Winside

Rejoindre la communauté des Winsiders, c’est commencer une belle aventure au sein d’une société en pleine évolution, qui a à cœur de créer une structure centrée sur ses collaborateurs et sur le respect d’autrui.

En route vers une démarche inclusive et éthique

Soucieuse des sujets environnementaux et sociétaux, l'évolution de notre société passe aussi par des moments de sensibilisation aux problématiques du handicap, du climat, de la parité homme-femme... Nous sommes en plein développement de notre démarche RSE.

? Ce que l'on attend de toi …

Administration des ventes (ADV) :

Saisie et vérification des commandes clients (dates, intervenants, TJM…).

Vérification de la cohérence des informations renseignées dans notre ERP et mise à jour régulière de la base de données.

Etablissement de divers devis type : licences / maintenance / sous-traitance.

Emission des bons de commandes à destination des partenaires, clients, indépendants.

Accompagnement et support de nos commerciaux : Suivi des dates de fin de contrats / bons de commandes, afin de relancer les commerciaux à temps si nécessaire.

Prise en main des outils internes et de leurs évolutions (BoondManager, Pennylane...)

Garant(e) d’un relationnel et d’un service de qualité avec nos partenaires, indépendants, clients.

Mise à jour des données de facturation : dénomination sociale, adresse de facturation, RIB, délai de règlement…

Vérification et validation des Comptes-Rendus d’Activités

Relance des collaborateurs, correction des erreurs d’imputation (régie, astreintes, HNO…)

Obtention de tous les documents nécessaires à la facturation : PV, POE, fichiers Excel…

Edition et envoi des factures par mail pour les clients concernés, dépôt éventuel sur les portails dédiés

Gestion des éventuels litiges sur factures

Suivi de comptabilité :

Enregistrement des factures clients/fournisseurs

Aide à la préparation des bilans (biannuel)

Comptabilité courante

Flotte de véhicules

Gestion du courrier

Services généraux

Participation au SMSI :

Prise de connaissance des documents du SMSI

Respect des règles de sécurité du SMSI

Remontée de toute anomalie, dysfonctionnement ou incident lié à la sécurité de l'information

Proposition d’éventuelles améliorations et changements dans le cadre de la démarche d'amélioration continue du système

Les missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.

️ Tu as 2 ans d'expérience sur une fonction similaire

️ Profil comptable ou assistant.e de gestion

️ Tes atouts : bonne communication, bon relationnel, rigoureux.se, sens du service et réactif.ve

Rémunération proposée : Entre 25000 - 28000 € (selon expérience)

Les petits + ? :

? Une entreprise jeune et ambitieuse où il fait réellement bon vivre

? 9 à 12 RTT par an

? Mutuelle prise en charge à 100%

? Frais mobilité de 4 euros par jour travaillé

Tu te reconnais ? Alors, tu es fait.e pour nous rejoindre ! Viens échanger avec nous.

Tu es toujours là ? Top ! Voici ce qui t’attend :

• Un premier échange pour faire connaissance
• Un entretien avec la Responsable Administrative ?: Houlala, les choses sérieuses commencent !
• Un entretien avec la Direction
• Une proposition d'embauche ?

Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés