Assistant(e) de Gestion - H/F

Transdev; France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de transport basée à Annecy recherche un assistant au Responsable d'Atelier. Les missions incluent la gestion des achats, le suivi administratif et la coordination du personnel. Un poste à temps partiel avec rémunération entre 1900 et 2100 euros brut par mois. Fait partie d'une culture d'entreprise bienveillante, valorisant l'équilibre professionnel et personnel.

Prestations

CSE

Tickets restaurant

Mutuelle

Prévoyance

Qualifications

• Être autonome et savoir faire preuve de capacité d’adaptation aux contraintes d’organisation.
• Être à l'aise avec l’expression écrite et les outils informatiques.
• Avoir un bon relationnel et une capacité à prévenir et gérer les conflits.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des achats pour le service Parc et Maintenance.
• Gérer et suivre les kilomètres pour le contrat pneumatique.
• Préparer et contrôler les éléments variables de paie du service.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Sens du service

Capacité d’adaptation

Outils

MOVE

CODA

WEBCARB

Outils bureautiques

Description du poste

Vous assistez le Responsable d'Atelier dans diverses missions :

Gestion desachats:Assurer la gestion administrative des achats pour le service Parc et Maintenance (saisie des bons de commande, vérification des bons de livraison, réception des commandes sur les logiciels MOVE et CODA, gestion des factures)
Assurer le remplacement de la Gestionnaire Achats lors de ses absences (gestion administrative des commandes pour l’ensemble des sites du territoire Alpes)
Gérer les stocks et les commandes de carburant et autres consommables
Gérer et suivre les kilomètres pour le contrat pneumatiqueGestionadministrative:Assurer le suivi des constats amiables, et préparer les dossiers
Gérer l’accidentologie: saisie des dossiers accidents, gestion des relations assurance
Emettre les préfactures auprès des assureurs et suivre leurs règlements
Envoyer un reporting en fin de mois sur notamment les stocks et les kilomètres à la Direction et au Contrôle de Gestion
Suivre les tableaux de bord qualitatifs en Production
Saisir les unités d’œuvres dans l’outil GMAO
Organiser la création des nouveaux comptes fournisseurs avec les services financiers
Gestiondu personnel de l’atelier:
Préparer et contrôler les éléments variables de paie du service (absences, congés…)
Assurer un lien avec le service des Ressources Humaines

Votre profil
Vous êtes rigoureux(se), autonome et doté(e) d’un bon sens de l’organisation ? Rejoignez notre équipe pour piloter la gestion des achats, le suivi administratif des dossiers techniques et la coordination du personnel atelier, au cœur du fonctionnement opérationnel de notre parc de véhicules.

Prérequis du métier

- Être autonome et savoir faire preuve de capacité d’adaptation aux contraintes d’organisation,
- Être à l'aise avec l’expression écrite et les outils informatiquestels que: traitement de texte, tableur, outils de communication, internet, cartographie… ainsi que ceux dédiés à la maintenance: MOVE, WEBCARB, CODA, ROK…
- Avoir un bon relationnel et une capacité à prévenir et gérer les conflits,
- Avoir le sens du service,
- Faire preuve de pédagogie.

Organisation et rémunération

CDI Temps partiel (80%) - poste basé à Annecy

Rémunération : entre 1900 et 2100 euros brut par mois en fonction du profil

13ème mois après 6 mois d’ancienneté au 31 décembre.

Avantages : CSE, tickets restaurant

CSE, Mutuelle,Prévoyance.

Votre destination
TRANSDEV BASSIN ANNECIEN, c’est à la fois une entreprisefamiliale à taille humaine, et une présence forte dans le secteur : 250collaborateurs, un parc de 175 véhicules et 22M€ de CA.

Notre activité est organisée en 4 pôles:
Sous-traitance urbaine
Interurbain – régulier
Interurbain – scolaire
Tourisme

Les plus !
- Nous accompagnons le développement, l’équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs.
- Nous construisons une culture d’entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s’épanouir.
- Nous donnons à nos collaborateurs la possibilité d’avoir un impact sociétal positif en déployant des transports durables.
- Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d'un Groupe international, aux activités locales.

Rejoignezun Groupe international fortement ancré dans les territoires !
Transdev est un leader internationalde la mobilité au service des territoires. Nous concevons et opérons destransports collectifs - bus, cars, trams, trains, vélos partagés, ferries,entre autres… - pour permettre à chacun de se déplacer chaque jour grâce à dessolutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Parce quenous sommes des femmes et des hommes au service des autres, nos 102 000collaborateurs dans le monde ont un impact positif sur les gens et la société.C’est en étant attentifs à chacun que l’on permet à tous d’avancer.
Et vous ? Qu’est-ce qui vous fait avancer ?