ASSISTANT(E) DE GESTION H / F

ZOBEL; Fleurbaix; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en boulonnerie à Fleurbaix recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les dossiers du personnel, participer aux contrats et suivre la comptabilité. Le candidat idéal a un BAC+2, une première expérience similaire, et maîtrise les outils informatiques. Avantages : titres restaurants et 13ème mois.

Prestations

Titres restaurants

13ème mois

Qualifications

• Première expérience dans un rôle similaire.
• Adaptabilité et qualités relationnelles requises.

Responsabilités

• Recueillir les documents pour le suivi administratif des dossiers du personnel.
• Participer à la rédaction des contrats de travail.
• Assurer le suivi des visites médicales et des entretiens.
• Saisir les flux bancaires et établir des états de rapprochements.
• Vérifier et saisir les factures fournisseurs avant paiement.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Sens de la communication

Confidentialité

Formation

BAC+2 (assistant(e) manager ou gestion PME-PMI)

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Reconnu pour son expertise de la boulonnerie depuis 1976, Zobel collabore avec des grands noms de l’industrie, de l’énergie, de la chimie et du nucléaire.

Notre entreprise se situe à Fleurbaix (62) et regroupe 55 collaborateurs dans un site de production à la pointe de la technologie.

Chez Zobel, l’humain est la priorité, et notre management repose sur l’écoute et l’accompagnement.

Très sensible au bien-être de chaque individu, nous développons un programme sur la Qualité de Vie au Travail et sur l’évolution des compétences, notamment au sein de notre École de la Production.

Qualité, dépassement de soi, respect, responsabilité et empathie constituent le socle de notre charte interne.

Vos missions :

1. Administration : Recueillir tous les documents nécessaires à la réalisation du suivi administratif des dossiers du personnel.
2. Participer à la rédaction des contrats de travail et des avenants.
3. Assurer le suivi des visites médicales, des entretiens annuels et professionnels, et participer à l’élaboration du plan de formation.
4. Participer au recueil des variables de paie (absences, etc.).
5. Veiller au respect du badgeage quotidien du personnel et gérer les anomalies de pointage.

Intégration – Recrutement :

1. Assurer l'intégration des collaborateurs et organiser les réunions à mi-parcours.
2. Mettre à jour annuellement les informations administratives du personnel.
3. Créer et/ou mettre à jour les fiches de fonction.

Gestion des compétences :

1. Participer à la mise en place des entretiens dans l’entreprise – EEA - EP2A.
2. Développer les compétences des salariés, réaliser et suivre le plan de formations.
3. Suivre les formations sécuritaires/réglementaires en collaboration avec le Responsable Qualité et Logistique.

Trésorerie :

1. Saisir les flux bancaires et établir les états de rapprochements réguliers.
2. Procéder aux paiements des fournisseurs.
3. Intégrer les règlements clients et assurer leur bonne gestion comptable.
4. Gérer les remises en banque (LCR, chèques, etc.).

Comptabilité annexe :

1. Vérifier et saisir les factures fournisseurs avant paiement.
2. Traiter les relances, avoirs et litiges fournisseurs.
3. Procéder à la facturation client, respecter les mentions légales et la TVA.
4. Sensibiliser le service commercial et la direction en cas de retards clients importants ou récurrents.
5. Archiver les factures.
6. Relancer les clients hebdomadairement et documenter les échanges dans SYLOB.
7. Traiter le courrier et respecter le plan analytique.
8. Veiller à obtenir les attestations de vigilance, d’assurance RC annuelle, et de franchise pour nos clients et prestataires.

De formation supérieure type BAC+2 (assistant(e) manager ou gestion PME-PMI), vous justifiez d’une première expérience dans un rôle similaire.

Vous appréciez l’autonomie, la polyvalence, et faites preuve de rigueur, d’organisation, et de curiosité. Vous êtes adaptable et reconnu(e) pour vos qualités relationnelles.

Maîtrise des outils informatiques indispensable.

Savoir-être : Rigueur, Organisation, Précision, Sens de la communication et Confidentialité.

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce et partagez nos valeurs, envoyez votre CV.

Avantages : Titres restaurants / 13ème mois.