ASSISTANT(E) DE GESTION H / F

ZOBEL; Fleurbaix; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise reconnue dans le secteur de la boulonnerie recrute un(e) assistant(e) de gestion pour rejoindre son équipe à Fleurbaix. Vous serez responsable de la gestion des documents administratifs, de l'organisation des formations et de la comptabilité. Ce poste exige rigueur, organisation et une bonne maîtrise des outils informatiques. Des valeurs telles que la qualité de vie au travail et l'évolution des compétences sont prioritaires chez Zobel.

Prestations

Titres restaurants

13ème mois

Qualifications

• Première expérience sur des fonctions similaires requise.
• Autonomie, polyvalence appréciées.
• Maîtrise des outils informatiques indispensable.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers de personnel.
• Suivi des visites médicales et des entretiens annuels.
• Saisie des flux bancaires et gestion des paiements fournisseurs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens de la communication

Confidentialité

Formation

BAC+2 assistant(e) manager ou assistant(e) de gestion PME-PMI

Description du poste

Reconnu pour son expertise de la boulonnerie depuis 1976, Zobel collabore avec des grands noms de l’industrie, de l’énergie, de la chimie et du nucléaire.

Notre entreprise se situe à Fleurbaix (62) et regroupe 55 collaboratrices et collaborateurs dans un site de production à la pointe de la technologie.

Chez Zobel, l’humain est la priorité et notre management repose sur l’écoute et l’accompagnement.

Très sensible au bien-être de chaque individu, nous développons un programme sur la Qualité de Vie au Travail et sur l’évolution des compétences, notamment au sein de notre École de la Production.

Qualité, dépassement de soi, respect, responsabilité et empathie constituent le socle de notre charte interne.

• Recueillir tous les documents nécessaires à la réalisation du suivi administratif des dossiers du personnel
• Participer à la rédaction des contrats de travail et des avenants
• Assurer le suivi des visites médicales
• Assurer le suivi des entretiens annuels
• Assurer le suivi des entretiens professionnels, participer à l’élaboration du plan de formation
• Participer au recueil des variables de paie (absences …)
• Veiller au respect du badgeage quotidien du personnel, gérer les anomalies de pointage
• Assurer l'intégration des collaborateurs, organiser les réunions à mi-parcours
• Veiller à la mise à jour annuelle des informations administratives du personnel
• Veiller à la création et / ou la mise à jour des fiches de fonction

Gestion des compétences

• Participer à la mise en place des entretiens dans l’entreprise – EEA - EP2A
• Participer au développement des compétences des salariés, réaliser et suivre le plan de formations
• Suivre les formations de type sécuritaires / réglementaires en collaboration avec le Responsable Qualité et Logistique

Trésorerie

• Saisir les flux bancaires
• Etablir les états de rapprochements de façon régulière
• Procéder aux paiements des fournisseurs
• Intégrer les règlements clients régulièrement et s’assurer de leur bonne intégration dans la comptabilité
• Gestion des remises en banque de LCR, chèques…

Comptabilité annexe

• Vérifier et saisir les factures fournisseurs avant la mise en paiement
• Traiter les relances, les avoirs et les litiges fournisseurs
• Procéder à la facturation client après vérification des mentions légales et respect des règles fiscales en matière de TVA
• Sensibiliser le service commercial et la direction lors de retards clients récurrents et / ou importants
• Archiver les factures
• Procéder à la relance clients de façon hebdomadaire et inscrire dans SYLOB les différentes actions et échanges avec le client
• Traiter le courrier
• Respecter le plan analytique
• Veiller à avoir les attestations de vigilance et l’attestation d’assurance RC annuelle de nos prestataires de service
• Récupérer les attestations de franchise annuelle ou ponctuelle de nos clients soumis à ce régime fiscal

De formation supérieure type BAC+2 assistant(e) manager ou assistant(e) de gestion PME-PMI, vous justifiez d’une première expérience sur des fonctions similaires.

Vous appréciez l’autonomie et la polyvalence. Vous faites preuve de rigueur et d’un bon sens de l’organisation. Vous êtes curieux et vous vous montrez adaptable face au changement. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles.

La maîtrise des outils informatiques est indispensable pour mener à bien vos missions.

Savoir-être : Rigueur, Organisation, Précision, Sens de la communication et Confidentialité

Si vous vous reconnaissez en lisant cette annonce et que vous partagez les mêmes valeurs que notre entreprise, n’hésitez pas à nous envoyer votre CV.

Avantages : Titres restaurants / 13ème mois

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