Assistant(e) de gestion (H/F)

kobaltt; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre son équipe à Aix-en-Provence. Dans ce rôle, vous serez en charge de la gestion administrative, financière et commerciale, en collaborant étroitement avec plusieurs managers d'activité. Vous aurez l'opportunité de suivre des projets depuis leur commercialisation jusqu'à leur réalisation, tout en gérant les aspects de la paie et des ressources humaines. Ce poste est idéal pour une personne autonome, adaptable et avec un bon relationnel, prête à évoluer dans un environnement stimulant. Rejoignez une équipe où votre créativité et votre initiative seront valorisées.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative, financière et commerciale.
• Maîtrise des outils bureautiques et compétences relationnelles.

Responsabilités

• Assurer le suivi des projets et la gestion de la paie.
• Collaborer avec les managers d'activités pour la gestion administrative.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Gestion commerciale

Maîtrise des logiciels de bureautique

Capacité d'organisation

Capacités d'analyse

Formation

Bac minimum

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Assure l’installation et la maintenance de chauffage et climatisation auprès d'une clientèle professionnelle couvrant tous les secteurs d'activité (PME / PMI, Collectivités, Grands Comptes et Industrie).

Le poste

UP SKILLS Marseille recrute pour son client basé à Aix en Provence, un ASSISTANT(E) DE GESTION en CDI dès que possible. Vous aurez en charge la gestion administrative financière et commerciale de un ou plusieurs manager(s) d’activité(s) responsable d'une structure et collaborez dans la gestion administrative, financière et commerciale.

Compétences requises

Vous assurez le suivi des projets en collaboration avec les managers d’activités et / ou chefs de projets depuis leur commercialisation (réponse aux appels d’offre) jusqu’à la réalisation et à la réception des travaux (élaboration des situations de travaux ou de la facturation des contrats de maintenance, décomptes finaux et suivi analytique des projets). Vous intervenez également sur la gestion de la paie (contrôle et validation des heures, demande de congés, maladie, accident, contrôle des éléments de paie etc) et suivez les dossiers du personnel de votre équipe (depuis l’embauche : élaboration des contrats de travail, intégration, mutuelle etc jusqu’au départ du salarié).

Le profil recherché

De formation Bac minimum, vous possédez une première expérience dans cette fonction. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique. Bon relationnel et bonne humeur avec des interlocuteurs internes et externes, Autonomie, créativité, initiative, Être à l'aise avec le changement, adaptabilité et flexibilité. Capacité d'organisation et de rigueur, Capacités d'analyse, de synthèse et de restitution.