Assistant.e de gestion financière (F/H)

TN France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de renom à Paris recherche un Assistant de Gestion Financière pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des opérations budgétaires et financières, en assurant le suivi des dépenses et des recettes pour deux établissements. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, collaborant avec des experts tout en développant vos compétences en comptabilité et gestion. Si vous êtes organisé, réactif et passionné par les chiffres, cette position est faite pour vous. Rejoignez cette institution prestigieuse et contribuez à des projets significatifs.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à travailler en équipe et respecter les délais.

Responsabilités

• Procéder aux opérations d’engagement et de liquidation des dépenses.
• Contrôler et saisir les bourses et recettes.

Connaissances

Analyse des données comptables et financières

Application des règles financières

Suivi des dépenses et des recettes

Exécution de la dépense et de la recette

Mise en œuvre des procédures et des règles

Travail en équipe

Organisation et réactivité

Formation

Bac+2 en comptabilité ou gestion

Outils

PEP gestion et comptabilité

Excel

Description du poste

Assistant.e de gestion financière (F/H), Paris

Environnement et contexte de travail

Structure d'accueil

PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL. Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle dispose d'une fondation, la Fondation PSL.

Sa communauté (2.900 enseignants-chercheurs et 17.000 étudiants en formation initiale et continue) tire le meilleur parti du potentiel de ses 140 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, mais aussi des partenariats académiques ou industriels nationaux et internationaux. Sélective et engagée en faveur de l’égalité des chances, PSL est une université publique qui choisit ses étudiants pour leur talent et les forme au plus près de la recherche menée dans ses laboratoires. Elle fait d’eux des citoyens conscients de la responsabilité individuelle, sociale et environnementale.

Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA).

La direction financière de PSL est composée d’une dizaine de collaborateurs/trices dont la mission est d’assurer la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière de l’université et de la fondation PSL.

Activités principales

En relation avec l’agent comptable de l’Université et sous l’autorité du directeur financier de l’Université et de la fondation de coopération scientifique, l'assistant assure pour les 2 établissements (budget global de l’ordre de 41 M€) les missions suivantes :

• Procéder aux opérations d’engagement, de liquidation, d’ordonnancement, mandatement des dépenses
• Contrôle et saisie des bourses
• Procéder aux opérations de liquidation des recettes
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Clôture annuelle: Evaluer le montant des produits et charges calculés, préparer les dossiers et écritures de clôture en vue de leur validation par l’agent comptable
• Enregistrement des marchés dans l’outil gestion en collaboration avec la comptable
• Veille et suivi de l'évolution de la réglementation

Logiciels métier utilisés dans le poste:

• PEP gestion et comptabilité

Profil du candidat

Savoir-faire opérationnel

• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Exécuter la dépense et la recette
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Organisation, réactivité et tenue des délais

Compétences numériques

• Logiciels spécifiques à l'activité: PEP (formation assurée)
• Excel : Niveau maîtrise

Diplôme et expérience professionnelle

• Niveau d’études minimum requis: Bac+2, école ou université
• Domaine d’étudeset/ou d’expérience : Comptabilité, gestion
• Niveau d’expérience minimumrequis : 3 ans d’expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaire