Assistant.e de gestion financière (F/H)

PSL; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de renom, PSL, recherche un assistant.e de gestion financière pour rejoindre sa direction financière. En charge de la gestion budgétaire, vous aurez un rôle clé dans l'analyse des données et la mise en œuvre des procédures financières. Ce poste offre un contrat CDD de 12 mois, avec des avantages comme la formation interne, des tickets restaurant et une politique de télétravail flexible.

Prestations

Télétravail selon politique

Tickets restaurant ou accès au CROUS

Participation mutuelle santé

Evènements culturels

Qualifications

• Analyse des données comptables et financières.
• Appliquer les règles financières et assurer le suivi des dépenses.
• Minimum 3 ans d'expérience souhaitée dans un poste similaire.

Responsabilités

• Engagement et liquidation des dépenses.
• Opérations de clôture annuelle pour validation.
• Veille sur l'évolution de la réglementation.

Connaissances

Analyse des données comptables

Application des règles financières

Suivi des dépenses

Travail en équipe

Organisation

Réactivité

Formation

Bac+2 en comptabilité ou gestion

Outils

PEP gestion et comptabilité

Excel

Description du poste

Assistant.e de gestion financière (F/H), Paris

Environnement et contexte de travail

Structure d'accueil

PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL. Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle dispose d'une fondation, la Fondation PSL.

Sa communauté (2.900 enseignants-chercheurs et 17.000 étudiants en formation initiale et continue) tire le meilleur parti du potentiel de ses 140 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, mais aussi des partenariats académiques ou industriels nationaux et internationaux. Sélective et engagée en faveur de l’égalité des chances, PSL est une université publique qui choisit ses étudiants pour leur talent et les forme au plus près de la recherche menée dans ses laboratoires. Elle fait d’eux des citoyens conscients de la responsabilité individuelle, sociale et environnementale.

Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA).

Activités principales

Structure d'accueil

L'Assistant.e de gestion financière évolue au sein de la direction financière de PSL composée d’une dizaine de collaborateurs/trices et dont la mission est d’assurer la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière de l’université et de la fondation PSL.

Activités principales

L'assistant assure (budget global de l’ordre de 41 M€) les missions suivantes :

Engagement, liquidation, ordonnancement, mandatement des dépenses

Liquidation des recettes

Opérations de clôture annuelle (Evaluation des montants, calcul des charges et clôture pour validation par l’agent comptable)

Enregistrement des marchés

Veille et suivi de l'évolution de la réglementation

Logiciels métier utilisés dans le poste:

PEP gestion et comptabilité

Chorus pro

Poste ouvert aux:

Titulaires de la fonction publique(Catégorie B) : Détachement sur contrat

Non titulaires de la fonction publique: CDD de 12 mois renouvelable

Congés: 25 CP + 24 RTT /année complète

Télétravail selon politique de PSLet activités du service

Ecole de formation interne

Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels

Participation mutuelle santé

Evènements culturels

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Savoir-faire opérationnel

Analyser les données comptables et financières

Appliquer des règles financières

Assurer le suivi des dépenses et des recettes

Exécuter la dépense et la recette

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Travailler en équipe

Organisation, réactivité et tenue des délais

Compétences numériques

Logiciels spécifiques à l'activité : PEP (formation assurée)

Excel : Niveau maîtrise

Diplôme et expérience professionnelle

Niveau d’études minimum requis : Bac+2, école ou université

Domaine d’études et/ou d’expérience : Comptabilité, gestion

Niveau d’expérience minimum requis : 3 ans d’expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaire