Assistant.e de gestion financière des contrats de recherche

ehess; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'EHESS recherche un.e assistant.e du partenariat pour gérer le suivi budgétaire et financier des conventions de recherche. Le poste implique l'analyse des conventions, le contrôle des dépenses, et la rédaction de rapports financiers. Les candidats doivent avoir au moins un BAC et deux ans d'expérience en gestion financière, avec une bonne maîtrise d'Excel et du logiciel SIFAC.

Qualifications

• 2 années d’expérience en gestion financière.
• Connaissance des réglementations budgétaires et comptables.
• Compétences en communication avec différents services.

Responsabilités

• Assurer le suivi budgétaire et financier des conventions de recherche.
• Rédiger des rapports financiers en lien avec les gestionnaires.
• Organiser et archiver des pièces justificatives pour audits.

Connaissances

Analyse

Gestion financière

Autonomie

Organisation

Communication

Confidentialité

Formation

BAC

Outils

Excel

SIFAC

Description du poste

L’assistant.e du partenariat est chargé.e d’assurer la mise en place et le suivi budgétaire et financier des conventions de recherche.

• Analyser les conventions conclues avec les financeurs et les codifier dans le système d’information
• Contrôler le flux des dépenses initiées dans les centres financiers (unités de recherche, directions) en amont de la fin des conventions afin d’améliorer la qualité des rapports financiers
• Rédiger et produire des rapports financiers liés aux conventions en lien étroit avec sa responsable et les gestionnaires des centres et porteurs de projets, en s’assurant de l’éligibilité de la dépense et de la qualité des justificatifs
• Participer à la validation des recrutements sur convention de recherche : s’assurer que la convention le permet et dispose d’un budget suffisant de masse salariale pour le recrutement souhaité (vérification en lien avec la Direction des ressources humaines)
• Appui, assistance et conseil aux gestionnaires de laboratoires et aux porteurs de projets en matière :
• de suivi financier et administratif des contrats de recherche et d’enseignement
• d’application des règles de comptabilité publique et des procédures internes à l’EHESS et celles propres aux bailleurs de fonds
• Alimenter les tableaux de bord de suivi
• Organiser, classer et archiver des pièces justificatives en prévision des audits de projets et des contrôles auxquels l’établissement peut être soumis (Commissaires aux comptes, audits des bailleurs de fonds, Cour des comptes…)
• Connaissance du statut et de l’environnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche
• Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable publique
• Capacité à appliquer des réglementations et procédures pour rechercher, collecter, traiter, prioriser, vérifier, enregistrer, des informations
• Capacité à identifier les risques financiers et juridiques et à alerter en cas de dysfonctionnements
• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer avec d’autres services de l’établissement et des structures externes
• Bonne maîtrise des outils bureautiques particulièrement Excel
• Maîtrise du progiciel SIFAC
• Compréhension et expression orale et écrite en anglais souhaitée

Compétences opérationnelles

• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Assurer une veille
• Mettre en œuvre une démarche qualité

Compétences comportementales

• Sens de la confidentialité
• Rigueur / Fiabilité
• Sens de l’organisation
• Disponibilité
• BAC exigé
• 2 années d’expériences en gestion financière

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