Assistant.e de gestion financière, budgétaire et comptable

Mairie de Morzine-Avoriaz; France; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

CNAS et COS

Participation prévoyance et mutuelle

Résumé du poste

La Mairie de Morzine-Avoriaz recherche un poste d’assistant.e de gestion financière, budgétaire et comptable au service finances. Vous participez à l’exécution budgétaire et comptable et assurez le suivi des dépenses, recettes et du patrimoine immobilier communal.

Rigueur, autonomie et capacité à respecter les délais sont requises ; 36h/sem., travail au sein d’une collectivité territoriale et rémunération statutaire avec indemnités.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Connaissance de la réglementation financière des collectivités locales.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance des logiciels Berger-Levrault Comptabilité EVO et Hélios.

Responsabilités

• Exécution budgétaire et comptable: traitement des pièces (bon de commande, devis, facture, délibération).
• Liquidation et engagements des dépenses et recettes; préparation des mandats et titres de recettes.
• Suivi du patrimoine immobilier communal: baux, loyers, charges et réparations éventuelles.
• Gestion des impayés: relances et suivi des procédures en lien avec partenaires.
• Travail en transversalité: entraide entre agents et soutien en cas de surcharge.
• Expérience dans une collectivité territoriale souhaitable.

Connaissances

Connaissance comptabilité publique

Maîtrise Excel

Word et Outlook

Gestion budgétaire et suivi financier

Rigueur et fiabilité

Organisation et respect des délais

Travail en équipe

Formation

Expérience dans la fonction publique territoriale

Outils

Berger-Levrault Comptabilité EVO

Hélios

Outlook

Description du poste

Assistant.e de gestion financière, budgétaire et comptable

Au sein du service des finances de la commune de Morzine, placé(e) sous l’autorité du responsable du service, vous participez à la bonne exécution budgétaire et comptable de la collectivité.

Vous assurez le suivi d’un portefeuille dédié de dépenses et de recettes, ainsi que la gestion administrative et financière du patrimoine immobilier communal et le suivi des impayés.

Vous contribuez également à la continuité et au bon fonctionnement du service en apportant votre soutien aux différents agents et services de la collectivité en fonction des besoins.

Exécution budgétaire et comptable

• Réceptionner, contrôler et traiter les pièces nécessaires à l’exécution des dépenses et des recettes : bons de commande, devis, bons de livraison, factures, contrats, délibérations, etc.
• Vérifier la conformité et la qualité des pièces justificatives.
• Vérifier les imputations comptables et procéder aux engagements des dépenses et des recettes.
• Assurer la liquidation des dépenses et des recettes.
• Préparer et réaliser les mandats de dépenses et les titres de recettes.
• Assurer le suivi des crédits disponibles et alerter sur les éventuelles difficultés.
• Réaliser les rattachements et les reports de crédits en fin d’exercice.
• Veiller au respect de la réglementation de la comptabilité publique et des délais d’exécution budgétaire.
• Assurer la qualité et la fiabilité des opérations comptables relevant de votre portefeuille.
• Nommer, classer et archiver les pièces justificatives.

Suivi du patrimoine immobilier communal
Vous assurez le suivi administratif et financier du patrimoine immobilier de la commune et du CCAS :

• Rédiger et assurer le suivi des baux de location et des conventions relatives aux terrains, logements, bâtiments et locaux.
• Assurer le suivi des loyers, cautions et prélèvements.
• Mettre en place et suivre la facturation des charges.
• Assurer les révisions des loyers et redevances.
• Veiller au suivi administratif et comptable des contrats et conventions.

Suivi des impayés

• Assurer le suivi des situations d’impayés relevant de votre portefeuille.
• Effectuer les relances nécessaires et assurer le lien avec les interlocuteurs concernés.
• Participer au suivi des procédures en lien avec les services et partenaires compétents.

Travail en transversalité

• Assurer une entraide et une continuité de service auprès des autres agents du service finances.
• Apporter ponctuellement un soutien aux services et à la direction en cas de surcharge d’activité ou d’évènement particulier.
• Participer au bon fonctionnement collectif du service.

Vous disposez d’une expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement au sein d’une collectivité territoriale.

Savoirs :

• Le fonctionnement des collectivités territoriales.
• La réglementation financière des collectivités locales.
• Les principes de la comptabilité publique et de l’exécution budgétaire.
• Les outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Les logiciels Berger-Levrault Comptabilité EVO, Hélios et Outlook, ainsi que les outils internet.

Savoir-être :

• Sens du service public et de la relation avec les usagers et les agents.
• Rigueur et fiabilité.
• Organisation et capacité à respecter les délais.
• Autonomie et esprit d’initiative.
• Efficacité et capacité d’adaptation.
• Aptitude au travail en équipe et à la transversalité.
  
• 36h sur 4,5 jours.
• Lieu de travail : mairie de Morzine
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + complément indemnitaire annuel + titres restaurant + CNAS + COS + participation prévoyance et mutuelle