Assistant.e de gestion financière

PSL Université Paris; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université renommée à Paris recherche un(e) Assistant.e de gestion financière pour intégrer la direction financière. Vous serez responsable de la gestion des engagements et des liquidations financières, ainsi que de l'organisation des opérations de clôture annuelle. Le candidat idéal possède un Bac+2 en comptabilité ou gestion et a au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire. Ce poste offre la possibilité de télétravail et de nombreux avantages.

Prestations

25 jours de congés payés + 24 RTT

Télétravail selon politique de PSL

Tickets restaurant

Participation mutuelle santé

Événements culturels

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire.
• Mise en œuvre des procédures et des règles.

Responsabilités

• Assurer le suivi de l'engagement et de la liquidation des dépenses.
• Effectuer des opérations de clôture annuelle.

Connaissances

Analyse des données comptables et financières

Suivi des dépenses et des recettes

Application des règles financières

Travail en équipe

Organisation et réactivité

Formation

Diplôme Bac+2 en comptabilité ou gestion

Outils

PEP

Excel

Description du poste

PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL.

Sa communauté (2.900 enseignants-chercheurs et 17.000 étudiants en formation initiale et continue) tire le meilleur parti du potentiel de ses 140 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, mais aussi des partenariats académiques ou industriels nationaux et internationaux. Sélective et engagée en faveur de l’égalité des chances, PSL est une université publique qui choisit ses étudiants pour leur talent et les forme au plus près de la recherche menée dans ses laboratoires.

Activités principales

L'Assistant.e de gestion financière évolue au sein de la direction financière de PSL composée d’une dizaine de collaborateurs/trices et dont la mission est d’assurer la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière de l’université et de la fondation PSL.

L'assistant assure (budget global de l’ordre de 41 M€) les missions suivantes :

• Engagement, liquidation, ordonnancement, mandatement des dépenses
• Liquidation des recettes
• Opérations de clôture annuelle (Evaluation des montants, calcul des charges et clôture pour validation par l’agent comptable)
• Enregistrement des marchés
• Veille et suivi de l'évolution de la réglementation

Logiciels métier utilisés dans le poste:

• PEP gestion et comptabilité
• Chorus pro

Poste ouvert aux:

Titulaires de la fonction publique(Catégorie B) : Détachement sur contrat

Non titulaires de la fonction publique: CDD de 12 mois renouvelable

Congés: 25 CP + 24 RTT /année complète

Télétravail selon politique de PSL et activités du service

Ecole de formation interne

Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels

Participation mutuelle santé

Evènements culturels

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Savoir-faire opérationnel

Analyser les données comptables et financières

Appliquer des règles financières

Assurer le suivi des dépenses et des recettes

Exécuter la dépense et la recette

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Travailler en équipe

Organisation, réactivité et tenue des délais

Compétences numériques

Logiciels spécifiques à l'activité : PEP (formation assurée)

Excel : Niveau maîtrise

Diplôme et expérience professionnelle

Niveau d’études minimum requis : Bac+2, école ou université

Domaine d’études et/ou d’expérience : Comptabilité, gestion

Niveau d’expérience minimum requis : 3 ans d’expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaire

Non discrimination, ouverture et transparence

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.