Assistant.e de gestion financière

PSL Université Paris; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

PSL Université Paris recrute un(e) Assistant(e) de gestion financière. Vous serez responsable de la gestion budgétaire et des finances de l'université. Le poste nécessite un diplôme minimum de Bac+2 et 3 ans d'expérience. Un environnement de travail dynamique et des mesures de soutien à l'égalité des chances sont promus.

Prestations

25 CP + 24 RTT par an

Télétravail possible

Tickets restaurant

Participation à une mutuelle

École de formation interne

Qualifications

• Analyser les données comptables et financières.
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes.
• Expérience de 3 ans dans un poste similaire souhaitée.

Responsabilités

• Engagement, liquidation et mandatement des dépenses.
• Opérations de clôture annuelle.
• Veille et suivi de l'évolution de la réglementation.

Connaissances

Analyse des données comptables et financières

Suivi des dépenses et recettes

Organisation

Réactivité

Travail en équipe

Maîtrise d'Excel

Formation

Bac+2, école ou université

Bac+3

Outils

PEP

Chorus pro

Description du poste

PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL. Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle dispose d'une fondation, la Fondation PSL.

Sa communauté (2.900 enseignants-chercheurs et 17.000 étudiants en formation initiale et continue) tire le meilleur parti du potentiel de ses 140 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, mais aussi des partenariats académiques ou industriels nationaux et internationaux. Sélective et engagée en faveur de l’égalité des chances, PSL est une université publique qui choisit ses étudiants pour leur talent et les forme au plus près de la recherche menée dans ses laboratoires. Elle fait d’eux des citoyens conscients de la responsabilité individuelle, sociale et environnementale.

Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA).

Activités principales

Structure d'accueil

L'Assistant.e de gestion financière évolue au sein de la direction financière de PSL composée d’une dizaine de collaborateurs/trices et dont la mission est d’assurer la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière de l’université et de la fondation PSL.

Activités principales

L'assistant assure (budget global de l’ordre de 41 M€) les missions suivantes :

Engagement, liquidation, ordonnancement, mandatement des dépenses

Liquidation des recettes

Opérations de clôture annuelle (Evaluation des montants, calcul des charges et clôture pour validation par l’agent comptable)

Enregistrement des marchés

Veille et suivi de l'évolution de la réglementation

Logiciels métier utilisés dans le poste:

PEP gestion et comptabilité

Chorus pro

Poste ouvert aux:

Titulaires de la fonction publique(Catégorie B) : Détachement sur contrat

Non titulaires de la fonction publique: CDD de 12 mois renouvelable

Congés: 25 CP + 24 RTT /année complète

Télétravail selon politique de PSLet activités du service

Ecole de formation interne

Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels

Participation mutuelle santé

Evènements culturels

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Savoir-faire opérationnel

Analyser les données comptables et financières

Appliquer des règles financières

Assurer le suivi des dépenses et des recettes

Exécuter la dépense et la recette

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Travailler en équipe

Organisation, réactivité et tenue des délais

Compétences numériques

Logiciels spécifiques à l'activité : PEP (formation assurée)

Excel : Niveau maîtrise

Diplôme et expérience professionnelle

Niveau d’études minimum requis : Bac+2, école ou université

Domaine d’études et/ou d’expérience : Comptabilité, gestion

Niveau d’expérience minimum requis : 3 ans d’expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaire

Diplôme et expérience professionnelle

Bac+3, Bac+1/Bac+2

Non discrimination, ouverture et transparence

L'Université PSLs’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.