Assistant(e) de gestion (F-H-X)

TN France; Toulouse; Hybride; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez un leader mondial dans le domaine du testing et de la certification en tant qu'Assistant(e) de gestion à Toulouse. Dans un environnement dynamique, vous serez responsable de la gestion des dossiers d'affaires et de la facturation, tout en contribuant à l'amélioration continue de la qualité des services. Ce rôle vous offre l'opportunité de travailler en équipe dans une culture de confiance, tout en développant vos compétences dans un cadre innovant. Avec un salaire compétitif et des possibilités de télétravail, cette position est idéale pour ceux qui souhaitent faire une différence dans leur carrière.

Prestations

Plan d'épargne garanti

Télétravail partiel après formation

Qualifications

• Expérience dans la gestion de dossiers d'affaires requise.
• Excellente maîtrise de l'outil informatique nécessaire.

Responsabilités

• Gestion des contrats clients et mise à jour des bases de données.
• Suivi des échéanciers et facturation dynamique des affaires.
• Gestion des encaissements et litiges.

Connaissances

Gestion de dossiers d'affaires

Maîtrise de l'outil informatique

Sens du service

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Bac +2 en gestion PME-PMI ou assistanat

Description du poste

Bureau Veritas Group

Découvrez un projet qui vous correspond vraiment

Vous avez envie d'un nouveau challenge professionnel dédié à la satisfaction de nos clients dans un environnement Business to Business to Society ? Envie de contribuer à transformer le monde dans lequel nous vivons ?

Vous rejoignez notre filiale Bureau Veritas Exploitation, en tant que Assistant(e) de gestion (F-H-X) à TOULOUSE (31), en CDD de 6 mois.

Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas accompagnent les entreprises au quotidien dans la gestion des risques liés à la qualité, la sécurité, la santé et au développement durable. Notre objectif : transformer le monde dans lequel nous vivons. Notre culture ? La confiance !

Rattaché(e) à Dominique, Responsable Back office, vous prenez en charge la gestion de nos dossiers d’affaires ainsi que la facturation de nos prestations.

1. Réceptionner les contrats client et bons de commande, en assurer la saisie et la mise à jour quotidienne dans nos bases de données, jusqu’à l’archivage.
2. Suivre les échéanciers, la réception des livrables et assurer la facturation dynamique des affaires.
3. Veiller à l’application des bonnes pratiques contractuelles : facturation des aléas, avenants, indexation des prix, modification de contrat ou périmètre, etc.
4. Suivre les encaissements, mener les actions de relance de conformité et gérer les litiges.
5. Garantir la qualité de nos bases de données client : coordonnées, implantations, contraintes, etc.

Bâtissons ensemble un monde de confiance !

De formation Bac +2 en gestion PME-PMI ou assistanat, vous bénéficiez d'une expérience dans la gestion de dossiers d'affaires.

Une excellente maîtrise de l’outil informatique est requise.

Votre sens du service, votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe contribueront à votre réussite chez Bureau Veritas.

Pourquoi nous rejoindre ?

Oser, proposer, innover et créer la carrière qui vous ressemble, partager, cultiver votre plaisir au quotidien, et apporter de "vraies" solutions, créer votre empreinte et devenir un "TrustMaker".

Vous bénéficiez d’un salaire fixe (€25,000.00-€27,000.00) selon profil, et d’un plan d’épargne garanti. Possibilité de télétravail partiel après formation et autonomie sur le poste.

Vous êtes à un clic de votre carrière !

Bureau Veritas est aussi engagé en faveur de l'égalité des chances, soutenant l'égalité entre les femmes et les hommes, et favorisant l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.