Assistant(e) de Gestion F/H

Lamacompta; Vitrolles; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe ADF, un acteur majeur en ingénierie, recherche un Assistant de Gestion basé à Fos-sur-Mer. Vous serez en charge de la gestion des payes, de la facturation et des dossiers administratifs, tout en apportant rigueur et créativité dans votre travail. Rejoignez une équipe où vous pouvez vraiment faire la différence et développer votre carrière.

Prestations

Prime de 13e mois

Carte ticket restaurant

Mutuelle prise en charge à 90%

Accords d'intéressement et participation

Centre de formation interne

Application de covoiturage

Qualifications

• Formation technique de niveau Bac+2 à Bac+3.
• Maîtrise des outils de bureautique et des logiciels de présentation.
• Curieux(se) et impliqué(e), allie efficacité et précision.

Responsabilités

• Effectuer le pointage du personnel et gérer les réclamations salariales.
• Assister les responsables des entités opérationnelles et contrôler les facturations.
• Suivre les tableaux de facturation et gérer les projets mensuels.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit critique

Créativité

Formation

Bac+2 à Bac+3

Outils

Outils de bureautique

Logiciels de présentation

Description du poste

Power up! Shape the future

Chez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandir.

Groupe ADF est un groupe français à dimension internationale et à taille humaine.

Composé de 4000 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.

Nous proposons des solutions d’ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d’expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie, et santé & bien-être.

Nous recherchons notre nouvel Assistant de Gestion F/H, basé à Fos-sur-Mer.

Que proposons-nous ?

Vous aurez pour principales missions :

1. Effectuer le pointage du personnel, contrôler les heures effectuées pour la clôture des payes, gérer les réclamations salariales, et contrôler les compteurs RTT-CP.
2. Assister les responsables des entités opérationnelles.
3. Réceptionner et contrôler les états de facturation, saisir les bons de commandes, et gérer les dossiers à facturer.
4. Suivre et mettre à jour les tableaux de facturation, suivre les encours, les créances, et réaliser les bilans d'affaires mensuels.
5. Procéder à la facturation et tenir à jour les plannings, gérer les demandes de congés.
6. Gérer les demandes d'agrément fournisseurs, réaliser les demandes d'achats, et suivre les stocks et investissements.
7. Planifier et suivre les visites médicales, gérer les dossiers d'habilitation, et saisir les déclarations d'accidents du travail.

Qui êtes-vous ?

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, dotée d’un solide esprit critique et d’une vraie créativité. Vous avez une formation technique de niveau Bac+2 à Bac+3, et vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique ainsi que les logiciels de présentation. Curieux(se) et impliqué(e), vous savez allier efficacité et précision pour produire un travail de qualité.

Salaire & Avantages

• Salaire selon profil
• Prime dite de 13e mois
• CC Métallurgie/Syntec
• Carte ticket restaurant
• Mutuelle : 103.94€ prise en charge à 90% par l'employeur
• Accords d'intéressement et participation
• Accord "Qualité de Vie au Travail"
• Avantages CSE : chèques cadeaux/vacances, tarifs préférentiels, événements
• Passerelle métiers (mobilité interne et internationale)
• Prime de cooptation
• Centre de formation interne
• Application de covoiturage

Intéressé(e) par notre proposition ?

Transmettez-nous votre candidature !

Notre service recrutement l’étudiera avec attention.

Si elle est retenue, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique puis pour un entretien avec un expert technique.

Dans le cadre de sa politique diversité, Groupe ADF étudie toutes candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.