Assistant(e) de Gestion F/H

GROUPE ADF; Vitrolles; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe ADF, acteur majeur dans le domaine de l'ingénierie, recherche un Assistant de Gestion F/H basé à Fos-sur-Mer. Le candidat idéal doit être rigoureux et organisé, formé au niveau Bac+2 à Bac+3, apte à gérer divers aspects administratifs liés à la gestion du personnel et aux facturations. Le poste propose des défis variés et des avantages sociaux motivants.

Prestations

Prime de 13e mois

Carte ticket restaurant

Mutuelle prise en charge à 90%

Intéressement et participation

Qualité de Vie au Travail

Avantages CSE

Mobilité interne et internationale

Centre de formation interne

Application de covoiturage

Qualifications

• Personne rigoureuse et organisée.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de présentation.
• Curieux(se) et impliqué(e) pour un travail de qualité.

Responsabilités

• Effectuer le pointage du personnel et gérer les réclamations salariales.
• Assister les responsables opérationnels dans la gestion des états de facturation.
• Gérer la facturation et tenir à jour les plannings.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit critique

Créativité

Formation

Formation Bac+2 à Bac+3

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de présentation

Description du poste

Power up! Shape the future

Chez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandir

Groupe ADF est un groupe français à dimension internationale et à taille humaine.

Composé de 4000 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.

Nous proposons des solutions d’ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d’expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie et santé & bien-être.

Nous recherchons notre nouvel Assistant de Gestion F/H basé à Fos-sur-Mer.

Que proposons-nous ?

Vous aurez pour principales missions :

1. Effectuer le pointage du personnel, contrôler les heures effectuées pour la clôture des payes, gérer les réclamations salariales et contrôler les compteurs RTT-CP.
2. Assister les responsables des entités opérationnelles.
3. Réceptionner et contrôler les états de facturation, saisir les bons de commandes, gérer les dossiers à facturer, suivre les encours et relances, et éditer les bilans d'affaires.
4. Procéder à la facturation, tenir à jour les plannings, gérer les demandes de congés, et réaliser les demandes d'agrément fournisseurs.
5. Planifier et suivre les visites médicales, gérer les dossiers d'habilitation et saisir les déclarations d'accident du travail.

Qui êtes-vous ?

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, avec un solide esprit critique et une créativité. Vous avez une formation Bac+2 à Bac+3, maîtrisez les outils bureautiques et logiciels de présentation. Curieux(se) et impliqué(e), vous alliez efficacité et précision pour un travail de qualité.

Salaire & Avantages :

• Salaire selon profil
• Prime de 13e mois
• CC Métallurgie/Syntec
• Carte ticket restaurant
• Mutuelle avec prise en charge à 90%
• Intéressement et participation
• Qualité de Vie au Travail
• Avantages CSE : chèques cadeaux, vacances, tarifs préférentiels, événements
• Mobilité interne et internationale
• Prime de cooptation
• Centre de formation interne
• Application de covoiturage

Intéressé(e) ?

Transmettez votre candidature. Notre service recrutement l’étudiera attentivement. Si retenue, vous serez contacté(e) pour un échange téléphonique puis un entretien avec un expert technique.

Groupe ADF, dans sa politique diversité, étudie toutes candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.