Assistant/e de gestion F/H

TN France; Nantes; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique à Nantes en tant qu'Assistant/e de Gestion, où vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et financière. Vous serez responsable de la facturation, du suivi de la trésorerie et de la gestion des contrats, tout en soutenant la direction et les équipes dans leurs activités quotidiennes. Ce poste requiert une expérience solide en assistanat, de bonnes compétences relationnelles et une maîtrise des outils informatiques, notamment Excel. Si vous êtes rigoureux, organisé et prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans des fonctions d'assistanat, idéalement en entreprise générale de travaux.
• Formation en gestion administrative ou financière requise.

Responsabilités

• Gestion administrative des sujets financiers, y compris facturation et suivi de trésorerie.
• Assistance générale à la direction, y compris organisation d'événements et gestion de commandes.

Connaissances

Gestion administrative

Analyse financière

Facturation

Suivi de trésorerie

Gestion des contrats

Qualités relationnelles

Maîtrise d'Excel

Formation

Formation en gestion administrative ou financière

Outils

Excel

Description du poste

En tant qu’Assistant/e de Gestion, vous rejoignez l’équipe nantaise d’ALTERESCO, composée d’une trentaine de collaborateurs. Sous la responsabilité du Directeur Général de la filiale, vous travaillez aux côtés d’une Contract Manager et d'un Contrôleur de Gestion.

Après une période d’intégration et de formation à nos outils, vous prenez en charge la gestion administrative de sujets à dominante financière.

Vous enregistrez les factures des fournisseurs, assurez la facturation des clients, et effectuez l’analyse et le suivi hebdomadaire du reporting de la facturation. Votre rôle inclut également la gestion et le suivi des comptes rendus d’activité des collaborateurs et leur transmission au Contrôleur de Gestion. Vous prenez en charge la gestion quotidienne de la trésorerie, en vous occupant des encaissements, décaissements, et en mettant à jour le prévisionnel de trésorerie. En matière de recouvrement, vous êtes responsable du premier niveau de relance.

Le périmètre de vos missions comprend aussi le suivi des contrats via un fichier dédié. Vous mettez à jour le tableau de bord des contrats, et intervenez en support à la gestion contractuelle des marchés et des appels d’offres. En soutien au service Achats, vous gérez les demandes d'achats internes, l’établissement des bons de commande, et le suivi administratif des contrats. En collaboration avec les services généraux, vous veillez à la bonne application des processus internes et des règles de gestion en vigueur.

Le second volet du poste concerne des missions d’assistanat général.

Vous occupez une position centrale dans l’organisation du quotidien de la direction de la filiale et des équipes, comprenant l’accueil physique des rendez-vous, le suivi du courrier, la préparation et l’organisation logistique d’événements, ainsi que la gestion des commandes de matériel et fournitures. Vous contribuez également à la collecte et à la mise en forme des éléments de suivi.

Issu/e d’une formation en gestion administrative ou financière, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans des fonctions d’assistanat, idéalement en entreprise générale de travaux, permettant de découvrir le suivi administratif et financier d’un chantier.

Vous disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles avérées, et maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment Excel, pour assurer la facturation des projets.

Votre rigueur, sens de l’organisation, et suivi précis vous rendent efficace, fiable, et garantissent la conformité des activités internes avec les objectifs financiers.

Savoir allier autonomie et travail en équipe, respecter les procédures, et être force de proposition, sont des atouts pour apporter une réelle valeur ajoutée à votre mission.