Assistant.e de gestion F/H

VINCI Facilities Arc Alpin; Grenoble; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de facilities management recherche un.e Assistant.e de gestion à Grenoble pour gérer les tâches administratives et financières de trois restaurants. Le candidat idéal possèdera une formation en comptabilité et une première expérience dans le domaine. Un bon salaire et divers avantages sont offerts, avec une autonomie essentielle au poste.

Prestations

Salaire brut de 2 200 € à 2 400 €

Prime de congés payés

Indemnités de petits déplacements

RTT

Mutuelle avantageuse

Qualifications

• Expérience professionnelle réussie dans un domaine administratif ou de gestion.
• Aisance avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Accueil et accompagnement des usagers.
• Création et gestion des badges d’accès.
• Reporting et suivi comptable du système de gestion.

Connaissances

Maîtrise d’Excel

Sens du relationnel

Autonomie

Adaptabilité

Rigueur

Formation

Formation en comptabilité ou gestion administrative

Description du poste

Rejoignez une entreprise humaine et engagée dans le monde du facility management ! Chez VINCI Facilities, nous allions expertise technique et valeurs humaines pour relever des défis techniques complexes. Dans le cadre de notre partenariat avec notre client dans le domaine de la recherche et l'innovation, nous recherchons un.e Assistant.e de gestion pour soutenir l’organisation opérationnelle quotidienne de leurs restaurants.

Poste

Vos missions : concrètes et variées

Vous interviendrez sur le site de notre client du CEA pour assurer la gestion administrative et financière de leurs trois restaurants, sur un périmètre d’environ 800 usagers. Vos missions principales seront les suivantes :

• Accueil et accompagnement des usagers au quotidien : assurer les permanences d’accueil, gérer et répondre aux demandes et besoins des usagers.
• Créer et gérer les badges d’accès aux restaurants : suivi des droits d’accès en coordination avec les gestionnaires du CEA et les gestionnaires des sociétés extérieures conventionnées avec le CEA.
• Assurer le reporting et le suivi comptable du système de gestion : extraire, saisir et analyser les statistiques de passage et de consommation des usagers, paramétrer les systèmes de gestion en lien avec les gérants et administrateurs des restaurants, suivre les flux financiers liés à la restauration.

Profil

Pourquoi choisir VINCI Facilities Dauphiné ?

• Un bon salaire et des avantages : de 2 200 € à 2 400 € brut/mois + prime de congés payés + prime de fin d’année + Indemnités de petits déplacements (trajet, transport, panier repas), épargne abondée, RTT et mutuelle avantageuse.
• Un vrai esprit d’équipe : entraide, solidarité et accompagnement pour évoluer

Votre profil : on compte sur vous !

• De formation initiale en comptabilité, gestion administrative, ou autre domaine, vous justifiez idéalement d’une première expérience professionnelle réussie dans l’un de ces domaines.
• Vous maîtrisez les bases d’Excel et vous avez une aisance avec les outils informatiques.
• Doté.e d’un excellent sens du relationnel, vous êtes également reconnu.e pour votre adaptabilité et votre rigueur.
• Pour réussir dans ce poste, il est essentiel de faire preuve d’une grande autonomie.
• Vous appréciez travailler et évoluer dans un environnement structuré, avec des tâches récurrentes qui vous permettent de développer une expertise et de travailler de manière autonome.

Autres informations

Ce qui nous distingue : des valeurs humaines fortes

Chez nous, vous serez écouté, formé et accompagné. Vous rejoignez une entreprise où la confiance et la solidarité ne sont pas que des mots : elles se vivent au quotidien.

Postulez en 2 minutes ! Partez vite vers une carrière où technique et humain avancent main dans la main.