Assistant(e) de Gestion – Expertise & Indemnisation, Avignon

Women First; Avignon; Hybrid; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle santé à 4€ par mois

Remboursement des frais de transport ‑

Intéressement et participation

CSE et avantages

Job summary

Matmut recherche un(e) assistant(e) de gestion pour son Pôle Expertise Indemnisation et Services à Avignon. Vous assurez la gestion administrative quotidienne et le soutien opérationnel de l’équipe d’expertise.

Avec une formation administrative et une première expérience, vous participez à l’organisation des rendez-vous, à la rédaction de courriers et à la préparation des dossiers, tout en garantissant discrétion et efficacité.

Qualifications

• Formation administrative et première expérience réussie sur un poste similaire.
• Organisation et coordination des rendez-vous et des dossiers.
• Gestion administrative quotidienne du Pôle Expertise Indemnisation et Services.

Responsibilities

• Réception et émission d’appels téléphoniques.
• Fixer les rendez-vous d’expertise avec les sociétaires.
• Rédiger les courriers de confirmation et convocations à expertise.
• Préparer les dossiers d’expertise (indexation et impression).
• Organiser les tournées des experts et optimiser les déplacements.
• Gérer les reports et les expertises contradictoires avec les cabinets adverses.
• Assurer le respect des procédures et des conventions d’assurance.

Skills

Capacité d’organisation

Diplomatie

Discrétion

Esprit d’équipe

Réactivité

Rigueur

Education

Bac + 2

Job description

Matmut recherche un(e) assistant(e) de gestion pour son Pôle Expertise Indemnisation et Services à Avignon. Vous assurez la gestion administrative quotidienne et le soutien opérationnel de l’équipe d’expertise.

Avec une formation administrative et une première expérience, vous participez à l’organisation des rendez-vous, à la rédaction de courriers et à la préparation des dossiers, tout en garantissant discrétion et efficacité.