ASSISTANTE DE GESTION F/H

Matmut; Rennes; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Intéressement

Mutuelle

Transport remboursé 75%

Avantages CSE

Job summary

Matmut recherche une secrétaires/secretariat pour le Pôle Expertise Indemnisation et Services à Rennes, en CDD jusqu’au 04/10/2027, pour assurer la gestion administrative quotidienne du Pôle avec l’équipe.

Vous assurez la prise d’appels, la planification des expertises et la préparation des dossiers, tout en respectant les procédures et les règles internes.

Qualifications

• Formation administrative et une première expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer un planning.
• Organisation et précision dans la rédaction et le classement des dossiers.

Responsibilities

• Réceptionner et émettre les appels téléphoniques.
• Fixer les rendez-vous d'expertise avec les sociétaires.
• Rédiger les courriers de confirmation et convocations à expertise.
• Préparer les dossiers d'expertise (indexation et impression des pièces).
• Organiser les tournées des experts en concertation avec le Pôle et les experts.
• Organiser les expertises contradictoires selon les instructions du Responsable de Pôle.
• Collaborer avec les cabinets adverses pour les reports d'expertises contradictoires.
• Réaliser les activités selon les procédures et conventions d'assurance.
• Faciliter le travail des experts en apportant l'assistance nécessaire.
• Qualifier les missions.

Skills

Capacité d'organisation

Diplomatie

Discrétion

Esprit d'équipe

Réactivité

Rigueur

Education

Bac + 2

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

À la Matmut, nous n'exerçons pas juste un métier. Pour nous, sens et ambition sont indissociables. Nous rendons l'assurance accessible et équitable grâce à notre modèle mutualiste. Responsabilité, proximité, efficacité nous guident pour satisfaire chaque jour nos clients sociétaires.

C'est aussi ce qui vous anime ?

PAS JUSTE UN QUOTIDIEN !

Nous recherchons dans le cadre d'un CDD jusqu'au 04.10.2027 un/une secrétaire pour notre Pôle Expertise Indemnisation et Services à RENNES, qui sera en charge d'assurer avec l'équipe, la gestion administrative quotidienne de ce Pôle.

• Reçoit et émet des appels téléphoniques
• Fixe les rendez-vous d'expertise avec les sociétaires
• Rédige les courriers de confirmation de rendez-vous et de convocation à expertise
• Prépare les dossiers expertise (indexation et impression de pièces, recherche de documents complémentaires …)
• Organise les tournées des experts de façon optimale en concertation avec le Responsable de Pôle et les experts
• Organise les expertises contradictoires conformément aux instructions du Responsable de Pôle et des experts
• Se met en relation avec les cabinets adverses dans le cadre de la gestion des reports d'expertises contradictoires
• Réalise les activités confiées dans le respect des procédures et des conventions d'assurance
• Facilite le travail des experts en leur apportant l'assistance nécessaire
• Qualification des missions

PAS JUSTE UN PROFIL !

Avoir le bon profil pour la Matmut, ce n'est pas qu'une question de compétences. Nous recherchons la personne qui partagera nos valeurs mutualistes et s'épanouira à nos côtés. Vous avez une formation administrative et vous êtes doté(e) d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

• Bac + 2

Aptitudes requises

• Capacité d'organisation
• Diplomatie
• Discrétion
• Esprit d'équipe
• Réactivité
• Rigueur

Spécificités de la fonction

• Accès à des informations pouvant être confidentielles

PAS JUSTE UN SALAIRE !

Travailler chez nous, c'est aussi bénéficier d'avantages qui favorisent votre épanouissement.

• Salaire à partir de 28 000€ brut annuel (évolutif selon expérience),
• Intéressement et participation aux résultats,
• Mutuelle santé à 4€ par mois,
• Remboursement des frais de transport public à hauteur de 75 % ,
• Comité Social et Économique (CSE) proposant de nombreux avantages.

Nous vous offrons un tutorat de proximité et un environnement de travail favorisant l'esprit d'équipe. De quoi grandir, en restant toujours motivé(e) !

A compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. L'UES Matmut s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.

PAS JUSTE UN METIER !

Rejoignez un employeur mutualiste, engagé, proche de ses clients sociétaires et de ses collaborateurs. Pour répondre aux besoins de nos 4,5 millions de clients sociétaires et 6 500 collaborateurs, nous nous adaptons chaque jour aux évolutions de la société. Groupe complet d'assurance, les valeurs mutualistes sont à la base de notre fonctionnement. Nous faisons …...