Assistant(e) de gestion et d'administration (H/F)

BIO CENTRE; Orléans; Sur place; EUR 27 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

CSE

Complémentaire santé

13e mois

Résumé du poste

Bio Centre, association interprofessionnelle de l'agriculture biologique en Région Centre, recherche un(e) Assistant(e) de gestion et d'administration en CDI pour soutenir la gestion administrative et financière du réseau Bio Centre-Val de Loire.

Vous assurez le classement, la facturation, le suivi des contrats et la paie, le suivi des subventions et conventions, et la relation avec les adhérents dans un cadre associatif régional.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalent et connaissance du milieu associatif.
• Expérience en gestion administrative et comptable demandée.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et capacité de reporting.

Responsabilités

• Gestion administrative: classement et archivage des documents.
• Gestion des contrats fournisseurs et commandes, inventaires.
• Saisie comptable et appui à la clôture comptable.
• Rédaction des contrats de travail et accueil des salarié-e-s.

Connaissances

Sens du service

Reporting

Rigueur

Discrétion

Rédaction

Secrétariat

Comptabilité

Formation

Bac+2 (BTS Gestion de la PME, BTS CG, DUT/BUT GEA)

Description du poste

Offre n° 213XWYW
Assistant(e) de gestion et d'administration (H/F)

ContexteL'association Bio Centre anime le Réseau Bio Centre-Val de Loire. Son objectif est de représenter, de soutenir et de développer la filière biologique en région Centre-Val de Loire. Elle fédère au sein de son conseil d'administration l'ensemble des groupements d'agriculteurs bio départementaux (GAB), ainsi que Bio Berry, les transformateurs, distributeurs, institutionnels et consommateurs de la filière bio, soit environ 700 adhérents. Son équipe est composée d'une quinzaine de salarié.e.s.Ce poste est créé dans le cadre d'un remplacement.Rattachement hiérarchique : Directrice de l'associationRattachement fonctionnel : Salarié-e-s et administrateur-ice-s du réseauMissions principalesGestion administrative :Classement et archivage des documents (papier et numérique)Gestion des contrats fournisseurs et des commandes de petit matériel/fournitures, inventaires des stocks de matérielsGestion financière et comptable :Facturation et devis clients, contrôle et comptabilisation des factures (logiciel dédié)Suivi des subventions et conventionnements de projetsRèglements : virements fournisseurs et courants, suivi des comptes croisés, relances clientsSaisie comptable, appui à la clôture comptable (lien avec le cabinet d'expertise comptable) et à la comptabilité analytiqueRapprochements bancaires et suivi de trésorerie ; proposition de process d'améliorationAssistanat RHRédaction des contrats de travail et avenants, accueil des salarié-e-s/stagiaires/apprenti-e-sSuivi des relevés d'heures, notes de frais, arrêts maladie, formations, CP/RTTVérification des bulletins de paie, gestion de la mutuelle employeurMise à jour du livret d'accueil et suivi de la réglementation (affichage obligatoire, CSE)Appui logistique et organisationnel :Organisation des réunions, formations, CA, AG et GRAB (matériel, salles, convocations, CR)Suivi des administrateurs (données, frais de mission) et du petit matérielSuivi entretien véhiculesAccueil et communicationAccueil téléphonique et renseignement des adhérents de la filière biologiqueNewsletter interne, mises à mises à jour ponctuelles du site internet et de l'organigrammeGestion des envois postaux et publipostageConnaissances- Logiciels : connaissance d'EBP, Zeendoc, Innovance, Chorus Pro- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).- Logiciels libresCompétences/Savoirs-êtresSens du service, Capacités de reportingRigueur et discrétion professionnelleBonne qualité rédactionnelle et orthographiqueMaîtrise des techniques de secrétariat et de gestion comptable et administrativeProfil recherchéExpérience de 5 ans minimum sur des fonctions similairesBac+2 (BTS Gestion de la PME, BTS Comptabilité et Gestion, DUT/BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations), ou équivalentConnaissance du milieu associatifAppétence pour le secteur de l'agriculture biologique

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros - 13e mois
• Indemnité transports
• CSE
• Complémentaire santé
• 13e mois

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone régionale

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Bio Centre est l'association interprofessionnelle de l'agriculture biologique en Région Centre, elle représente et accompagne les producteurs, transformateurs et consommateurs Bio. Elle compte 700 adhérents et 16 salariées sur l'ensemble de la Région.