Assistant(e) de Gestion en PME Alternance / Apprentissage H / F

Esmc-Business-School; Éragny; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise partenaire recherche un(e) assistant(e) de gestion. Vous serez en charge d'accueillir les clients, de gérer les plannings, de rédiger des courriers, et de suivre la comptabilité. Ce poste est conçu pour les étudiants intégrant un BTS GPME, et exige une bonne maîtrise des outils bureautiques ainsi qu'une aisance en communication.

Qualifications

• Candidat(e) intégrant un BTS GPME à la rentrée.
• Bonne expression écrite et orale pour rédiger courriers et mails.
• Compétences en communication pour gérer les relations clients.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
• Mise à jour de bases de données clients fournisseurs.
• Gestion des plannings et des agendas.
• Élaboration de devis, bons de commande et factures.
• Gestion comptable et financière.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Expression écrite et orale

Notions de base en comptabilité

Compétences en communication

Formation

BTS GPME

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Nous recherchons pour une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de gestion.

Elle intervient principalement dans les domaines du [ex. gros œuvre, rénovation, second œuvre, électricité, plomberie, etc.], auprès d’une clientèle composée de particuliers, professionnels et / ou collectivités locales.

L’entreprise se distingue par son savoir-faire technique, sa réactivité sur les chantiers, et son engagement pour la qualité des réalisations.

Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.

Description du poste :

Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs

Rédaction de courriers, mails, comptes-rendus

Mise à jour de bases de données clients / fournisseurs

Gestion des plannings et des agendas

Élaboration de devis, bons de commande, factures

Suivi des livraisons et relances des clients

Prospection téléphonique ou par mail

Gestion des réclamations clients

Gestion comptable et financières

Saisie des opérations comptables simples (factures, encaissements, règlements)

Préparation des documents pour le cabinet comptable

Suivi des comptes clients et fournisseurs

Relance des impayés

Aide à la préparation du budget prévisionnel

Gestion des ressources humaines

Rédaction des contrats de travail

Suivi des absences, congés, RTT

Préparation des éléments variables de paie

Organisation de formations ou entretiens professionnels

Participation au recrutement (pré-sélection de CV, entretiens…)

Profil recherché :

Nous prendrons en compte uniquement les candidat(e)s intégrant un BTS GPME à la rentrée.

Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Bonne expression écrite et orale : pour rédiger courriers, mails, appels professionnels

Notions de base en comptabilité et gestion : saisie de factures, suivi des paiements

Compétences en communication : pour gérer les relations clients et fournisseurs

Organisation d’événements ou de réunions : logistique, invitations, comptes-rendus

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Pme En Apprentissage • Éragny, VAL-D'OISE, ILE-DE-FRANCE, France