Assistant(e) de Gestion en PME Alternance / Apprentissage H/F

JR France; Éragny; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise partenaire recherche un(e) assistant(e) de gestion en Île-de-France. Le poste implique l'accueil des clients, la gestion des plannings, et des tâches comptables. Les candidat(e)s doivent intégrer un BTS GPME à la rentrée et maîtriser des outils comme Word et Excel. Aucune dépense n'est requise pour le candidat, qui pourra choisir son école.

Qualifications

• Intégrer un BTS GPME à la rentrée.
• Capacité à gérer la relation client et fournisseur.
• Aptitude à suivre les livraisons et les comptes.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
• Élaboration de devis, bons de commande, factures.
• Rédaction des contrats de travail et suivi des absences.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bonne expression écrite et orale

Notions de base en comptabilité et gestion

Compétences en communication

Organisation d’événements ou de réunions

Formation

BTS GPME

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs

Rédaction de courriers, mails, comptes-rendus

Mise à jour de bases de données clients/fournisseurs

Gestion des plannings et des agendas

Élaboration de devis, bons de commande, factures

Suivi des livraisons et relances des clients

Prospection téléphonique ou par mail

Gestion des réclamations clients

Gestion comptable et financières

Saisie des opérations comptables simples (factures, encaissements, règlements)

Préparation des documents pour le cabinet comptable

Suivi des comptes clients et fournisseurs

Relance des impayés

Aide à la préparation du budget prévisionnel

Gestion des ressources humaines

Rédaction des contrats de travail

Suivi des absences, congés, RTT

Préparation des éléments variables de paie

Organisation de formations ou entretiens professionnels

Participation au recrutement (pré-sélection de CV, entretiens…)

Nous prendrons en compte uniquement les candidat(e)s intégrant un BTS GPMEà la rentrée.

Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Bonne expression écrite et orale : pour rédiger courriers, mails, appels professionnels

Notions de base en comptabilité et gestion : saisie de factures, suivi des paiements

Compétences en communication : pour gérer les relations clients et fournisseurs

Organisation d’événements ou de réunions : logistique, invitations, comptes-rendus

Nous recherchons pour une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de gestion.

Elle intervient principalement dans les domaines du [ex. gros œuvre, rénovation, second œuvre, électricité, plomberie, etc.], auprès d’une clientèle composée de particuliers, professionnels et/ou collectivités locales.

L’entreprise se distingue par son savoir-faire technique, sa réactivité sur les chantiers, et son engagement pour la qualité des réalisations.

Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.

Gestion administrative

• Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs

• Rédaction de courriers, mails, comptes-rendus

• Mise à jour de bases de données clients/fournisseurs

• Gestion des plannings et des agendas

Gestion commerciale

• Élaboration de devis, bons de commande, factures

• Suivi des livraisons et relances des clients

• Prospection téléphonique ou par mail

• Gestion des réclamations clients

Gestion comptable et financières

• Saisie des opérations comptables simples (factures, encaissements, règlements)

• Préparation des documents pour le cabinet comptable

• Suivi des comptes clients et fournisseurs

• Relance des impayés

• Aide à la préparation du budget prévisionnel

Gestion des ressources humaines

• Rédaction des contrats de travail

• Suivi des absences, congés, RTT

• Préparation des éléments variables de paie

• Organisation de formations ou entretiens professionnels

• Participation au recrutement (pré-sélection de CV, entretiens…)

Nous prendrons en compte uniquement les candidat(e)s intégrant un BTS GPMEà la rentrée.

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook

• Bonne expression écrite et orale : pour rédiger courriers, mails, appels professionnels

• Notions de base en comptabilité et gestion : saisie de factures, suivi des paiements

• Compétences en communication : pour gérer les relations clients et fournisseurs

• Organisation d’événements ou de réunions : logistique, invitations, comptes-rendus

Nous recherchons pour une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de gestion.

Elle intervient principalement dans les domaines du [ex. gros œuvre, rénovation, second œuvre, électricité, plomberie, etc.], auprès d’une clientèle composée de particuliers, professionnels et/ou collectivités locales.

L’entreprise se distingue par son savoir-faire technique, sa réactivité sur les chantiers, et son engagement pour la qualité des réalisations.

Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.