Assistant.e de gestion en maîtrise d'ouvrage (H/F)

OFFICE PUBLIC DE L HABITAT SILENE; Saint-Nazaire; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un bailleur social engagé cherche un(e) Assistant.e de gestion en maîtrise d'ouvrage à Saint-Nazaire. Vous serez responsable du suivi financier et administratif des résidences neuves, tout en assurant la communication entre les différents acteurs du projet. Une formation bac +2 et trois ans d'expérience minimum sont nécessaires. Salaire mensuel de 2100€ basé sur 13 mois avec divers avantages tels que des titres restaurant et une prime de 13e mois.

Prestations

Prime 13e mois

Tickets Restaurant de 9€

Participation aux transports jusqu'à 50%

Qualifications

• Formation de type bac +2 en comptabilité ou assistanat de gestion exigée.
• Minimum de 3 ans d'expérience requise.
• Bonne maîtrise des logiciels Word et Excel.

Responsabilités

• Assurer le suivi financier des opérations de résidences neuves.
• Gérer la documentation administrative des opérations.
• Communiquer avec les parties prenantes du projet.

Connaissances

Gestion de logements sociaux

Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation

Analyser une demande de location

Réaliser des opérations de gestion immobilière

Législation sociale de l'habitat

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Gestion de trésorerie et recouvrement

Formation

Bac +2 en assistant de gestion

Description du poste

Assistant.e de gestion en maîtrise d'ouvrage (H/F)

Assistant.e de gestion en maîtrise d'ouvrage (H/F) 44 - ST NAZAIRE

Offre n° 195ZVTX
Assistant.e de gestion en maîtrise d'ouvrage (H/F)

Au sein de la Direction de l'Offre Nouvelle, vous serez placé.e sous la responsable de programmes immobiliers du service Saint-Nazaire Estuaire dont la mission principale est de réaliser les programmes annuels de nouvelles résidences dans le cadre des orientations stratégiques de Silène.Le poste est à pourvoir en contrat à durée déterminée de 4 mois dans le cadre d'un remplacement. Le poste est à pourvoir à Saint-Nazaire (44600).VOS MISSIONS :1- Réaliser le suivi financier des opérations de résidences neuves :Vos compétences en gestion vous permettent d'assurer le suivi des dépenses des opérations de résidences neuves et d'en contrôler l'équilibre financier (entre dépenses et recettes).Vous prenez également en charge les dossiers de demande de financement en lien avec le responsable d'opérations (sollicitations des subventions auprès des financeurs, préparation des dossiers.)Par ailleurs, vous gérez comptablement les marchés passés avec nos prestataires. Vous suivez à l'aide de tableaux, les avenants de travaux. Vous contrôlez et traitez les factures à l'aide de tableau de répartition pour un traitement par programme.2- Prendre en charge la gestion administrative des opérations de résidences neuves :Intégré.e au sein d'une équipe projet, vous prenez en charge la gestion administrative des opérations.Vous maîtrisez les logiciels informatiques (Word et Excel) et vous enregistrez des informations dans les logiciels métiers de l'entreprise :- informations liées aux programmes : prix de revient, plan de financement, marchés/bons de commande.- informations liées aux logements : saisie des logements et des annexes.Vous réalisez les actions administratives nécessaires au montage d'opérations et à la mise en service des logements (convention APL, déclarations fiscales, base patrimoniale de Silène, .)Par ailleurs, vous assurez le suivi et la création de tableaux de bord.3- Assurer l'interface avec les parties prenantes :Votre sens du relationnel vous permet de vous positionner en interface des acteurs mobilisés dans le cadre de l'opération :- Responsable d'opérations / conducteurs de travaux, par une gestion efficiente de l'information et par la mise en œuvre de reporting réguliers.- Interlocuteurs concernés par la mise en œuvre et la clôture du chantier : permis de construire, réunion de lancement de chantier avec les entreprises et la maîtrise d'œuvre.VOTRE PROFIL :Formation de type bac +2 de type BTS dans le domaine de la comptabilité et/ou de l'assistanat de gestion est exigée.Une expérience d'au minimum 3 ans est demandée, une connaissance des marchés publics serait appréciéeVotre rigueur et votre capacité à gérer vos dossiers de manière autonome vous permettent de définir les priorités et de respecter les délais impartis.Soucieux.ieuse de la qualité de votre travail et de la fiabilité des résultats, vous savez vous autocontrôler et développer des qualités d'écoute et de disponibilité afin d'organiser et de coordonner les informations.Le poste requiert un très bon relationnel.VOS AVANTAGES :- Un métier avec du sens,- Une équipe à taille humaine,- Salaire en fonction de l'expérience,- Travail en journée du lundi au vendredi,- Formations au poste et parcours d'intégration au sein de Silène,- Prime 13e mois,- Tickets Restaurant d'une valeur faciale de 9€.- Participation aux transports à hauteur de 50% + forfait mobilité dans la limite de 300 €/an selon accord collectif en vigueur.- Mutuelle tarif isolé ou famille.CE POSTE VOUS INTÉRESSE ?Merci d'envoyer CV et lettre de motivation par mail, sous la référence recrutement Assistant.e de gestion en maîtrise d'ouvrage, à [e-mail] ou par courrier à SILENE, Service Ressources Humaines, 17 Rue Mendés France, BP 63, 44602 Saint-Nazaire Cedex.

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 13.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat BTP
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité

Compétences

• Analyser une demande de location
• Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
• Droit immobilier
• Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation
• Gestion de logements sociaux
• Gérer des réclamations et litiges
• Gérer la trésorerie, le recouvrement
• Législation sociale de l'habitat
• Normes rédactionnelles
• Recouvrement des loyers et charges
• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser des opérations de gestion immobilière
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Location de logements

Envie de donner du sens à votre métier ?Situé dans une ville attrayante, en bord de mer et à 60km de Nantes, Silène se positionne comme un bailleur social engagé et actif pour le bassin nazairien.L'humain, la mixité et le respect des autres sont des valeurs importantes dans le développement de notre entreprise de 200 salariés.Mme RH Service

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